在总结报告的写作中,我们一定要将个人不足做到详细阐述,总结报告可以给我们很大的帮助,帮助我们提升自己的工作效率,莘莘范文网小编今天就为您带来了档案工作的总结报告6篇,相信一定会对你有所帮助。
档案工作的总结报告篇1
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!
首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之__以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的`信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中。
保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛癣签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
在以后的工作中,我会继续深入学习相关的档案知识,为人民服务。
档案工作的总结报告篇2
2021年,在县委、县政府的正确领导下,县档案馆领导班子带领全馆干职工,以史志档案资源建设为抓手,以服务民生为己任,开拓创新,狠抓各项工作落实,有效保证了档案馆的高效运转和工作的全面开展。
一、2021年主要工作成绩
(一)狠抓政治思想建设,构建了良好的政治生态
2.加强制度建设,保证廉洁自律。建立完善了党组会议制度、"三重一大"等各项制度,坚持“一事一议”,充分发扬民主,凡重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排和大额资金的使用必按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,通过党组会进行研究、讨论和民主决策等程序进行。严格落实中央八项规定,厉行节俭,全年全馆上下没有出现一例违法违纪行为。
3.防范风险,永葆政治本色。建立健全意识形态工作考核和责任追究制以及党风廉政建设主体责任制,将意识形态和党风廉政同业务工作同部署、同安排。开展了培育和践行社会主义核心价值观工作,加强单位文化建设,弘扬主旋律,组织志愿者活动4次,观看爱国主义教育电影等形式传播意识形态正能量,党组定期对单位意识形态工作进行研判,防范政治风险,年初被评为市级文明单位。
(二)强化政治担当,切实履行整改责任
(三)聚心聚力,全力推进脱贫攻坚
1.强化攻坚队伍,加强后勤保障。稳固驻村帮扶工作队伍,继续派驻去年原班人员邓生才任贫困村龙塘乡家乐村队长兼第一书记、杨礼广任队员的驻村工作队;继续明确机关干职工12人,各自对接3-5户贫困户进行结对帮扶;谌利担任非贫困村龙塘乡和睦村驻村工作队长兼第一书记,同时,对于扶贫工作所需要的正常经费优先加以保障,按文件精神不折不扣地加以落实。
2.继续加强基础设施建设。今年4月,组织资金1万多元,由村委会组织人力对村上两处垮塌的公路进行了维修加固,11月份对维修加固路面进行了水泥硬化,保证了村民的出行安全。5月,经多方努力,架通了7个组的光纤宽带,装机用户80余户,做到了家家户户可以上网。10月,组织资金2万多元,在村便民服务中心搭建停车棚,画好停车位,规范了村部停车。
3.继续精准帮扶,巩固脱贫成果。帮扶责任人坚持每月进行一次走访,宣传和落实扶贫政策。局领导坚持每月来村1次,调研扶贫工作,解决实际问题。驻村工作队共召开大小屋场会26次,参加人数达260余人,化解了矛盾。今年10月,家乐村最后2户贫困户,顺利通过县级脱贫复核验收。全村贫困人口全部脱贫。7月,顺利通过国家脱贫攻坚普查验收,且无反馈整改问题。扎实完成11月省级实地考核验收准备各项工作。在其它各级检查、督查中全是顺利通过,无一问题反馈。
(四)强化服务功能,大力挖掘史志档案资源
1.打造了“红色安化”陈列馆。今年,我馆打造了红色安化陈列馆,于6月19日正式开馆。一是挖掘红色资源。深入挖掘毛泽东两次到安化、农民运动、红军长征在安化、迎解支前等革命历史资源,以“红色安化”为主题,打造占地约600平方米党史陈列馆,分为“红色火种”“星火燎原”“抗日烽火”“安化解放”等四个部分。二是讲好红色故事。整理“五个一”故事,即一位老红军、一块红军布、一块银元、一条棉裤、一双草鞋五个红色故事,以小见大展示安化党组织从创建到发展壮大,带领安化人民开展抗日救亡、和平解放安化的历程。三是抓好红色教育。陈列馆不仅是中国共产党领导下的安化历史陈列,也是安化县爱国主义教育基地、党员干部党性教育基地及国防教育基地。自开馆以来,陆续接待参观群众4000余人次。
2.挖掘档案史志资源。向全县征集“红军长征在安化”和“安化党史”史实史料,将征集的资料汇编成《红军长征在安化》研究成果,完成了《益阳党委执政实录2021年卷》组稿工作,《安化年鉴2019》已出版发行,《安化年鉴2021》已完成终审,已送至出版社。开展了档案编研工作。完成了《第十一兵工厂迁驻安化烟溪档案汇编(第二册)》和《抗日战争时期安化县知识青年志愿从军档案汇编(第二册)》等国家编研任务2个,为我县红色文化服务。
3.一如既往做好档案管理工作。发挥我馆的档案文化职能,6月9日在全县范围内开展了“档案见证小康路,聚焦扶贫决胜期”主题宣传活动,制作了包括在小康建设、产业扶贫、环境保护、易地搬迁等方面取得的成就宣传展板20块,摆放在流动人口集中场所进行宣传,进一步扩大了档案工作的社会影响,提高了全社会的档案意识。同时,积极开展档案数字化工作,将利用率高的馆藏民生档案实行数字化加工,共录入目录1224条,扫描缩微3万多页,进一步提升档案信息服务能力。全年,共免费接待1853人次,提供档案8565卷次,其中主要集中查阅招工安置、山林田地房产、知青居民下放返等民生档案,经济建设、编史修志、宣传教育等档案,为解决山林纠纷、干职工工龄等社会稳定和民生等问题服务。
二、存在的问题及原因分析
3.史志档案工作还缺乏高标准和严要求。有些单位对史志档案工作的地位与作用认识不一,对这项工作的重视程度不够,对史志编写任务研究不深、不透,提供的材料缺乏史料价值。另外,我县革命遗址较多,由于缺乏长期有效的财力支撑,导致遗址保护利用不够。
档案工作的总结报告篇3
一、围绕中心工作,服务发展大局
(一)围绕“最多跑一次”改革,多举措优化档案利用服务
一是推进全市“最多跑一次”事项电子化归档工作。九大权力事项归档范围和保管期限表的审定工作涉及全市xx家单位,现已完成xx家单位xxxx多项权力事项,xx家正在审定,x家待报。电子档案统一管理平台建设工作已完成招投标并进入软件开发和调试工作,现已与大数据中心、瑞安移动公司和南威软件公司进行了工作协调,并采购了服务器等相关设备。
二是推出“互联网+档案服务”。依托省档案局开发的x档案服务网,推行“网上查档”,用“互联网+”的方式破解传统档案服务利用方式下的诸多不便,通过ems邮寄档案,我市市民“足不出户”即可查档。同时在xx镇审批服务中心、xx乡便民服务中心、xx镇文书室、x街道康佳社区四个试点推出档案查询便民服务,辖区内的群众可以在服务点申请查档。上半年,市档案局共办理网上查档xx件,做到让“数据多跑路,查档少跑腿”,切实方便了人民群众。
三是继续开展档案利用便民服务。已经纳入行政审批中心的x个事项全部实现线上申报,市民网上预约后,市档案局安排工作人员上门跟踪指导服务,直到符合验收标准,切实做到让行政相对人零跑路,上半年共受理x件线上申报。对需复印大量档案的查档群众推出数字档案复制服务,上半年共办理档案数据备份恢复事项x次,提供了x个乡镇共xx个村的二轮土地承包数字档案,并向妇联、发改局等单位提供了相关业务档案数据,切实节省了群众等待时间,大大提高了窗口办事效率。开展省内馆藏档案异地查阅服务,打破地域限制,共享全省档案资源。开展“微笑查档”、“评议查档”,开通企业查档绿色通道和xx岁以上老人查档优先举措。日常办理事项的流程和所需材料通过窗口、网站进行公开宣传,在证件、材料齐全、符合法定要求的情况下,全部实现“最多跑一次”。上半年,市档案局查阅中心共接待xxxx人次,调卷xxxx卷。
(二)助力营商环境提升行动,努力提高档案服务能力
一是通过以点带面,充分发挥档案管理在企业发展中的重要作用。主动走进企业,精准送服务,对我市规上企业、“瑞商回归”企业和在外瑞安商会开展档案需求服务,引导其开展规范化建档工作。多次到瑞明集团开展建设规范化现代化企业档案室点对点服务,完成档案分类方案、归档范围和保管期限表的制定,努力使之打造成全市民营企业档案规范化建设样板。今年确定新城吾悦广场为x市级瑞商回归档案服务企业。
二是强化档案行政执法,着力抓好重点单位涉企档案管理。通过“双随机”检查,对市国土资源局、国税局等单位涉企档案标准化建设进行监督管理,对市财政地税局企业纳税档案整理和数字化加工进行监督指导,采取“随叫随到”方式进行全过程无死角指导帮扶,确保中介对企业纳税档案整理和数字化能按时保质完成。以行政机构改革为契机,接收原工商局、质监局、药监局的涉企档案x万多卷,通过对实体涉企档案的保护及数字化,确保涉企档案的齐全完整和安全,方便企业日后查阅利用。
三是开展“十百千”助企服务活动,协调解决企业发展难题。x月xx日下午,市档案局被选派的营商专员(代办员)、机关干部等一行x人到xx镇海安办事处先后走访了瑞安申田汽车部件有限公司等x家联系服务企业,宣传我市有关惠企政策,了解企业基本情况,认真倾听企业诉求,细致排摸企业存在的困难和问题,共收集到问题x个并提交专业协调服务组解决。
(三)助推乡村振兴战略,深入推进农业农村档案工作
一是推行“村档乡管”工作。贯彻落实《村级档案管理办法》,积极开展“村档乡管”试点工作,在所有权不变的前提下,将村(居)档案交由本乡(镇、街)政府代为管理,实行集中管理、统一使用,切实解决了村级档案安全管理问题。积极向市财政局争取经费,督促xxxx年未完成村级档案整理的x个镇(街道)完成档案代管接收工作。做好市人大第xxx号代表建议《关于全面落实村居档案管理的建议》的主办工作,积极主动与组织部、财政局、民政局对接,x月完成答复。
二是开展“千村档案”建档工作。完成xxxx年度x村“千村档案”建档结果验收工作,完整记录、保存我市省级历史文化村落的基本信息和历史面貌,保护和弘扬优秀文化传统。
二、加强档案文化建设,传播新时代主旋律
(一)加强档案编研工作,大力开发档案信息资源
继续做好抗美援朝老兵口述历史项目,审核文字资料,做好出版准备工作。开展《瑞安记忆xxxx》、《xxxx年领导活动》资料收集、整理和编印工作,已编印《xxxx—xxxx领导活动系列之蒋承杰活动图册》。
(二)办好“x·x国际档案日”活动,提高社会档案意识
一是举办档案见证改革开放摄影评选活动和图片展。开展第二届瑞安市“档案杯”暨庆祝改革开放四十周年摄影评选活动,精心设计制作了“光辉的历史伟大的成就”图片展,通过xx个展板、xxx多幅照片全方位展示了瑞安改革开放xx年的发展历程和辉煌成就。图片展于x月x日在档案大楼一楼大厅展出,x月中旬在部分乡镇、街道巡回展览,进一步凝聚了全市人民开展“加快融合发展,打造至美瑞安”建设的磅礴力量。
二是举办“开放的档案馆欢迎您”活动。x月x日分x批次组织xxx多名中小学生和市民走进档案馆,动手体验档案工作,感受档案文化的独特魅力。参观人员在工作人员的引导下,观看无人机拍摄操作、体验档案查阅利用、观摩档案裱糊技术、参观档案库房、体验档案数字化加工、观看《瑞安档案》专题宣传片和档案法治动漫宣传片,并参加了档案咨询、免费赠书、有奖问答等活动。瑞安日报和电视台对此次活动进行了采访和报道,扩大了社会影响面,提高了档案局(馆)知名度,提升了档案工作形象。
三是加强档案法制宣传。x月,通过局“两微”、政务网、市府广场大型广告、市广播电台、公交车电视、单位led屏等阵地,制作广告标语,推送档案法律法规解读、动漫宣传片,发放档案法制宣传漫画xxxx份,广泛宣传档案法律法规,引导市民依法查档、依法用档。x月xx日召开“庆祝‘x·x国际档案日’话档案见证改革开放”座谈会,邀请xx多名档案员就如何贯彻《档案法》、加强档案工作各抒己见。
(三)推进爱国主义教育基地建设,发挥档案资源资政育人功能
档案大楼展厅工程总面积xxxx多平方米,总投资约xxx万,今年x月完成展厅工程直接发包谈判,后多次邀请有关单位参与展厅建设方案讨论会,率有关人员到市城市规划展览馆、市博物馆和上虞、新昌、宁海、安吉等x县(区)档案局学习取经。目前,档案科普展厅、瑞安经济档案展厅、瑞安革命历史档案展厅、瑞安廉政教育档案展厅、天下瑞安人档案展厅、瑞安文明城市档案展厅等六大展厅大纲初稿已经完成。
三、深化“五档共建”,促进档案工作全面提升
(一)注重收集工作,加强档案资源建设
一是依法做好档案资源接收工作。制订xxxx年市档案馆接收进馆计划,依法接收进馆单位到期档案,着重加强民生档案、市级重大活动、改制企业档案等优质档案资源的接收力度。上半年,已接收工务局文书档案xxx卷xxx件,完成原市工商管理局注销企业实体档案xxxxx卷校对工作,对xxxx处进行了修改,并接收了其实体档案和电子档案。完成馆藏xxxx件图书资料归库上架。
二是广泛开展档案征集活动。加大对祖谱家谱、瑞安名人、历史文化古村落等地方历史及特色档案资料的征集力度,进一步丰富馆藏内容,完善馆藏结构。上半年,主动跟踪记录全市重要人物、重大会议、重点建设和地方特色活动xxx次,派出拍摄人员xxx人次,拍摄照片xxxx张,视频xxxg,为市委市政府及有关部门提供照片xx次xxx张。
(二)强化执法监管,推进依法治档进程
一是开展档案执法检查。做好xxxx年度xx家单位档案统计年报收集和报送工作。x月对教师发展中心、中医院等xx家单位开展档案行政执法“双随机”抽查工作,发放整改通知书x份并于x月份进行了复查。强化政府投资项目档案规范化管理工作和省、x市重点建设项目的档案行政监管力度,完成xx渔港工程、仙降飞云江护岸工程等重点建设项目档案验收。
二是开展xxxx年档案网上年检工作。制定相关验收评分标准并下发文件,督促各单位及时完成各个年度各类档案整理归档工作。
三是开展机关规范化档案室目标认定工作。从组织架构、设备设施、工作流程等方面制定我市规范化档案室实施办法,并启动审核确认工作。
四是加大档案违法查处力度。全面贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》,依法查处档案违法案件,今年对孙某某涂改档案事件进行立案调查,并给予警告处分。
(三)加强信息化建设,促进档案管理现代化
一是推进馆藏档案数字化加工工作。完成馆藏档案数字化加工三期项目共xxx万页数字档案验收。推进馆藏档案数字化加工四期项目,按计划完成xxx万页,著录案卷条目和卷内条目共xx万条,截至x月底馆藏档案数字化率达xx%。
二是创建省级数字档案馆。x月组织考察团赴安吉、上虞、新昌、宁海等地档案局考察学习数字档案馆建设,并完成数字档案馆软件招投标工作。现已向x市局和省局报送了xxxx年度数字档案馆测评申请,并按照测评要求逐项对照整改。
三是推动数字档案室建设。做好xxxx年数字档案室创建摸底工作,督促还未创成数字档案室的单位开展创建工作。
(四)围绕平安建设,完善档案安全保障体系
一是确保档案实体安全。做好馆藏档案保管工作,实行库房每天巡查和温湿度记录,针对库房温湿度问题与空调厂家签订售后维保协议,定期开展消防安全检查。
二是确保档案信息安全。春节期间请专业公司对机房设备进行了巡检,x月全国两会期间实行值班巡查和每日一报,确保重要信息系统和数据安全,x月完成网络安全执法检查自查工作。认真做好机关、乡镇(街道)、企事业单位数字档案登记备份工作,上半年共对xx家机关单位的数字档案进行了登记备份,数据容量约xxxg。
(五)强化干部队伍建设,激发工作活力
深入开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动,每月xx日开展主题党日活动,组织全体机关干部学习国家、省、市领导讲话和有关文件精神,加强档案专业知识学习和技能培训。截至x月底,市档案局档案专业技术职称助理馆员以上x人,行政执法证持证率达xx%。强化问题整改和监督机制,成立由党组成员带队的督查小组,紧盯“四风”新问题,每月开展党风廉政督查,一旦发现问题立即督促整改,抓好工作落实。
下半年工作计划
一、档案资源建设方面
开展档案接收和征集,依法接收进馆单位到期档案,继续做好“三重一特”档案征集和图书资料整理上架工作。
二、档案保管利用方面
完善库房各项制度,做好库房“八防”工作,继续实行库房每天巡查和温湿度记录,采购档案消毒机、除湿机并开展一次杀虫和消毒,定期开展库房安全检查。对地籍档案进行裱糊抢救,对利用率较高的机电公司档案采取整理、去污、修复、复制、数字化、换盒等措施进行抢救。深入开展效能科室双评议活动,深化“最多跑一次改革”举措,强化自查自纠整改,创新服务内容,加强效能督查,不断提升档案利用服务能力。
三、档案文化建设方面
编印《瑞安记忆xxxx》,出版抗美援朝老兵口述历史图书。推进展厅建设,进一步修改和完善展厅设计方案和大纲,邀请专家进行评审,计划x月完成方案设计和大纲撰写,争取xx月底完成展厅建设。
四、档案监督指导方面
1.全面推行“村档乡管”工作。召开“村档乡管”工作推进会,联合市委组织部逐步推开今年的“村档乡管”工作,指导帮助x个乡镇(街道)完成村级档案整理代管工作。
2.继续做好“千村档案”工作。启动“千村档案”立档外包工作,计划x月底前完成剩余x村的立档工作,联合市农办通过新闻报道、小视频传播、村级小展厅展示等宣传“千村档案”建设工作成果。
3.加强档案工作指导。继续督促有关单位开展九大权力事项归档范围和保管期限表制订,助力“最多跑一次”事项电子化归档工作顺利推进。对接招商局、科技局,做好瑞商回归企业和在外瑞安商会的档案管理工作,重点抓好高新技术回归企业建档立档服务,帮助其保护好知识产权。完善馆室一体化系统,做好市直机关x年数字档案室建设目标任务收尾工作。做好省、市机关规范化档案室目标认定工作,完成xxxx年度瑞安市规范化档案室审核确认工作。
4.开展档案执法检查。开展“双随机”抽查,计划抽查xx家单位。开展xxxx年网上年检工作并随机抽取xx%家单位进行实地检查。
五、档案信息化建设方面
1.推进“最多跑一次”事项电子化归档工作。x月底完成电子档案管理统一平台开发建设,x月底完成x家以上单位的行政许可事项电子档案接收进馆工作,xx月底基本实现“最多跑一次”事项电子文件应归尽归。
2.推进省级数字档案馆建设。x月底完成数字档案馆软件安装和调试并投入使用,实现数字档案全流程管理。对照测评要求,按照基础设施建设、软件功能、档案资源、保障体系和服务绩效等x个方面完善台账,xx月迎接x市档案局组织的省级数字档案馆评估。
3.推进馆藏档案数字化加工工作。馆藏档案数字化加工四期项目争取年内完成合同量的xx%。通过清库调查,查漏补缺,完成全部xxxx年之前接收应数字化档案的数字化加工工作。对照数字档案馆测评要求,开展全部馆藏档案数字化成果规范检查。
六、党风廉政教育
档案工作的总结报告篇4
病历是医务人员对患者疾病的发生、发展、检查、诊断、治疗和转归等医疗活动过程的记录,也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析,按规定的格式和要求书写的患者医疗档案。涪城区病案管理工作在区卫生局的正确领导下,以及医院全体医务人员的密切配合和努力下,顺利开展,现将工作情况总结如下:
一、领导重视,完善相关制度
病历既是临床实践工作的总结,又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的.法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要作用。对病案的管理,区卫生局及各医院领导历来十分重视,具体科室及人员在工作中重视病案管理,建立从上至下的档案管理制度制,及时解决管理环节中存在的问题,加强病案的收集、整理工作,有效地为临床工作和广大的病员服务。
二、规范病历书写行为,提高病历书写质量
我区各医疗机构严格按照卫生部、国家中医药管理局发布的《医疗机构病历管理规定》对病案进行管理。住院病历必须有取得执业医师(助理执业医师)的专业技术人员按照《病历书写基本规范(20__年3月)卫生部》的住院病历书写标准及时书写。各医疗机构均建立有病案室,并落实专人负责对病历书写质量进行审核,对病历书写质量较差的人员,给予处罚和通报。
三、严格登记,做好病历的保管
病人出院后及时填好病历首页,写好出院记录,交相关人员及病案室,并做好登记建册手续。相关人员及病案室将上交的病历进行初始分类编号,按序号排列上架,妥善保管,不得丢失,确保住院病历的完好率。同时做好病案室防火、防盗、防光、防尘、防虫、防霉等工作,及时更换防虫、防霉药物。经常检查库房内各种安全措施,及时排除隐患,确保病案室安全。
四、严防病历丢失,是病案管理的核心
患者在医疗机构住院期间,病历由病区负责保管。患者离院后,病案室负责全院病历收集、整理和集中统一保管;除涉及患者疾病诊治和护理的医务人员及病历质控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历;实行借阅登记制度,借阅病案要办理借阅手续,按期归还,要求妥善保管和爱护借用病历,不得涂改、转借、拆散和丢失;医保及上级行政部门借阅,需出具采集证据的法定证明及执行公务者的有效身份证明经医院核实,方可借阅或复印病历;医院医护人员因工作需要查阅病历者在病案室办理相关借阅手续后,方可借阅相关病历;对死亡及有医疗争议等特定范围内的病历,需经医院医务科批准后借阅;病区和病案室不准擅自接待无相关证明手续的机构和个人查询患者的病历资料;借阅病案应在三周内归还;病历复印严格按照卫生部《病历复印管理规定》执行等。
五、存在的主要问题及下一步工作
(一)由于出院病人增加,许多医疗机构病案室空间有限,病历档案的存放空间问题凸显。无纸化病历是发展方向。
(二)专业技术人员缺乏。目前医疗机构从事档案管理工作的都非档案相关专业人员,难以发现工作中的问题,档案管理水平不高
下一步,我区将继续完善病历档案的质量控制及保管制度,加强对相关人员的培训及人才引进,使其更加系统化,专业化。
档案工作的总结报告篇5
我州干部人事档案工作,在州委的领导下和省委组织部的具体指导下,坚持干部档案工作的正确方向,认真贯彻落实全省第二次干部档案工作会议精神,高起点、高标准、严要求,不断完善措施,狠抓干部人事档案的标准化、科学化和制度化管理,不断提升服务功能,全州干部人事档案工作取得了新进展,迈上了新台阶,为加强我州人才资源开发、管理和干部队伍建设提供了有效服务,现将主要工作总结如下:
我州干部人事档案工作以“干部人事档案管理工作上档次、上水平,更好地服务于干部工作,服务于经济建设,实现干部人事档案达标升级”为目标,按照《青海省干部人事档案工作目标管理达标定级升级暂行办法》的规定,坚持高起点、高标准、严要求,在全州各管档单位开展了干部人事档案达标升级活动。
(一)全面收集、严审细甄、规范管理,促进档案管理标准化建设
我部共有干部人事档案1243卷,其中:县级以上在职领导干部档案471卷,党群部门一般干部档案211卷,离退休干部档案511卷,死亡人员档案41卷,无头档案9卷。为了建立更加规范的和标准的干部人事档案,我们采取新的档案整理办法,不断完善档案分类、装订、整理措施。一是严格审核,仔细甄别。在材料的清理归档过程中,严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》,坚持对具体问题具体分析,对所有材料加以认真甄别筛选,逐人鉴别核准,共审核各类档案材料34100 余份,清理出不该归档的材料60余份,补签字、盖章材料300余份,同时对一些难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证,有效防止了甄别材料失之于据,确保了档案材料的真实性。二是严格标准、规范整理。严格按照《档案整理工作细则》的标准和要求,对所有干部档案材料进行了一次全面细致的整理,做到了“全、准、齐”,即收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”。按照“完整、真实、有条理、精练实用”的标准,我们对档案材料中的金属物,粘连片、破损面和纸张大小不一等问题,进行了技术处理,经整理的档案材料达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。在进行干部档案材料标准化、规范化整理的同时,认真开展了全州各管档单位干部档案自查审核工作,较好地解决了干部档案材料缺失、信息不准、整理不规范、制度不健全等问题,进一步提高了干部档案质量。目前,我州具备管档条件的单位有48个,现已达标的单位27个,达标率56.3%。其中,已达到国家二级标准的1个,省二级的5个,省三级的21个,需晋升高一级标准的5个。通过开展达标升级活动,为我州的干部人事档案管理工作注入了新的活动,极大地调动了各单位管好、用好干部人事档案工作的积极性,使干部人事档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。
(二)抓基础设施建设,促进档案管理科学化建设
州委组织部把干部人事档案管理基础设施建设作为实现干部人事档案达标升级的突破口,确保多投入,促进档案管理硬件建设跃上新台阶。一是加大硬件建设投入。我部在经费紧张的情况下,先后筹措资金近10万元,全部用于档案室的装修改造和设备配置,购置了档案密集架、微机、打印机、复印机、新型档案盒及控调、防火、防盗、防光、防尘等设施。为档案安全管理奠定了坚实的物质基础。二是推行微机管理,促进档案信息化建设。2004年以来,我部利用《干部人事档案管理系统》软件,将干部档案信息资料全部录入信息系统,实现了干部档案信息管理、档案转递、提供利用服务的信息化、网络化、便捷化。
(三)强化制度建设,促进档案管理制度化建设
在档案目标管理工作中我们始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程,全面实施“8853”管理制度,即建立档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度,并在三室内分别装订上墙。建立了《查(借)阅干部档案登记薄》、《零星材料收集归档登记薄》、《档案鉴别归档登记薄》、《档案转递登记薄》、《档案材料销毁登记薄》、《档案室温湿度登记薄》、《档案工作联络员名册》等7本台帐;实行了“五不查阅”(无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查,本人不准查,未经批准不准查,涉及亲属不准查)和“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转,接收单位不明不转)等制度,实现了制度管理标准化。如在收集归档材料的工作中,我们制定了3条制度:一是明确了人事档案的归档范围。各管档部门根据中组部《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》,把应该归档的材料及时收集完整,新形成的人事档案材料原件存入人事档案,不得以任何理由截留人事档案材料,更不允许从人事档案中抽取原件。二是建立人事档案材料送交归档制度,提出“组织人事部门形成的材料应在材料形成之后 的十五天内送交人事档案管理部门,非组织人事部门形成的材料形成之后的一个月内送交人事档案管理部门”的要求。三是要求人事档案管理人员采取多种方式主动进行收集,做到嘴勤、腿勤、保证材料的收集齐全,努力做到档案管理日常化。
为干部管理和人才开展工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和归结点。工作中,我们注重在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是积极为干部选拔任用提供决策依据。为了充分发挥干部档案在干部选拔中的积极作用,我们对干部档案中的“三龄一历”等项目进行了重点审核。在微机上分类编制了干部花名册、干部任免审批表等,实现了准确、快捷打印或浏览,为干部选拔任用提供了便捷服务。二是为日常管理服务。在干部任免、考察、工资福利等日常管理中,充分发挥干部档案的作用,及时、准确地为档案信息利用者提供服务,强化了干部档案日常管理的服务功能。
要做好干部人事档案管理工作,关键是要建立一支在政治上强、业务上精的档案管理人员队伍。我们在各县、市、行委建立了兼职干部档案联络员,构建了专兼结合、点面联系的干部档案管理网络。为了不断提高干部档案管理水平,使干部档案工作跟上时代发展的步伐,我部始终把强化队伍建设,提高干档人员的整体素质放在首位,常抓不懈。一是注重对干档人员的政治理论和业务知识的培训,除组织各县市档案管理人员参加省委组织部举办的干部人事档案培训外,我部还举办了组工干部培训班,对干部档案整理、管理知识和操作技能进行了较为系统的培训。通过培训,使干部档案管理人员的政治理论素养和干部档案的管理水平有了明显提高。二是采取以会代训,以整代训的方式,抓好干档人员的岗位培训,使档案人员在短时间内进入“角色”,独立开展工作。三是关心爱护档案工作人员,坚持经常性的思想政治教育和职业道德教育,保持了干档人员相对稳定和干部档案工作的连续性。四是从工作实际出发,加强工作指导。近年来,我们把认真贯彻全国第三次干部档案工作会议和全省第二次干部档案工作会议精神与贯彻全省档案工作暨表彰会议精神结合起来,严格执行《干部档案工作条例》,注重总结经验,寻找差距,除抓好自身管理建设外,不断加强对全州干部人事档案的业务工作指导,经常派出档案管理人员深入到各地区、各部门了解情况,实施指导,进行示范操作,及时纠正了存在的问题,使各管档单位的管理水平得到了提高。
虽然,我州干部人事档案工作在服务干部工作、服务经济建设的工作中,取得了一定的成绩,但是与中组部和省委组织部的要求相比,还是有一定的差距。如人事档案工作发展不平衡,有个别管档单位对档案的审核工作及达标还未完成,人事档案材料收集渠道不畅,材料收集不全等,个别单位的领导重视程度不够。这些问题有待于今后工作中认真加以研究和解决。
档案工作的总结报告篇6
20__年以来,我乡的档案工作在县档案局和乡党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,切实加强对全乡档案管理工作的领导,我乡成立了档案工作组。同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理,积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度,规范管理
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的.各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的在于提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统筹安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
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