一个有效的工作计划能够帮助我们更好地应对工作中的挑战和困难,写详细的工作计划可以帮助我充分利用资源,提高工作效率和成果,以下是莘莘范文网小编精心为您推荐的学校总务处的工作计划8篇,供大家参考。
学校总务处的工作计划篇1
一、指导思想:
本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,本着“做强做细,做强有力后盾”的服务理念,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,学习先进理念,不断提高后勤职工队伍素质,凡事提前规划,逐步强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作开展的有力资源:
1、工作上得到上级领导重视及大局引领,不断创新服务理念;
2、工作上得到各个部门的通力协作、互帮互助,资源共享;
3、拥有一批认真负责、团结协作、踏实肯干的后勤团队。
三、工作中有待改进的不足之处:
1、部分教师工作积极性、协作意识有待加强;
2、学生及部分教师爱护公物、节约水电资源等意识有待加强;
3、后勤工作创新性有待加强。
四、工作思路:
1、做好开学及开局准备,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2、学校财产管理更加有序,更加规范,校舍档案进一步完善、健全。做好学年财产收尾工作,确保财产不流失。
3、做好学校建设、绿化方面参谋和具体学校建设操作服务工作。
4、走出去学习兄弟学校的先进管理经验,指导学校后勤工作。
5、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
6、加强保安管理及安全巡查,确保全年安全无事故。
7、加强对学生疾病防范的宣传与管理,杜绝流行性的传染病的发生。
8、加强校园环境美化净化,争创“国家级绿色学校”;
9、做好学校人事管理工作,配合其它部门做好人员的调配;
10、在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
五、具体工作及措施:
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理,各种物品(教材、教参、簿籍、办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室及宿舍的调配工作。
2、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
3、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
(二)加强后勤人员的政治学习及业务培训。
1、按时参加学校的会议及政治学习,做好记录。认真领会学校的会议精神,指导岗位工作,提高自身的政治素质。
2、业务上要积极参加上级组织的培训,平时要注重学习,充分调动后勤队伍的积极性,做好业务工作。
(三)学校财物采购管理方面。
1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4、采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。
5、在采买过程中要本着物美价廉原则,认真考查市场,勤俭节约。
(四)校舍、校产管理方面。
1、为了保证全体师生的安全,学校每学年安排两次校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。本学年总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。在此基础上加强对资产的管理力度,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间反馈,第一时间维修。承诺小型维修当日完成,大型维修三日内完成,专业维修五日内完成。
3、开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4、进一步规范学校校产、校具的管理。严格把好学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常开支。
5、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
6、继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅。
7、认真做好学校的出纳、保管、绿化、图书管理员、卫生保洁员等的考核工作。
(五)财会管理方面。
1、做好一费制的解释工作,顺利完成收费工作。
2、规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
3、财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则,做好财会人员的培训工作。
4、严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费,校长严格把关。合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结。各类报表上交及时准确。
5、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
6、抓好财务管理。严肃财经纪律,严格财务管理,严格收支两条线,各处室、各年级严格做好本学年度的经费预算工作。不准自立名目收费,也不准家长委员会借学校各类活动名义收费。不得座收座支,凡举办的活动,或因事情的变化需展开某项活动,先做经费预算报告,获准后方可实施。各处室的主任把好采购申报关;其中,办公用品的申报需校长批准。教职工的差旅费须规范,借支的公款在回校三日内报帐。
7、加强文印的管理力度。方便每位教师及时打印必需的材料,保证教学正常工作,并做到及时登记,同时要求老师既要节约纸张,又要保证质量。
(六)校园环境卫生管理方面。
1、加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2、种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
3、积极开展灭鼠、灭蚊和灭蝇活动,保障师生身体健康。
4、做好学校学生的卫生保健:疫病预防工作,定期对学生进行体检、教育,杜绝流行性的传染病的发生。
5、厕所的冲洗及时到位,校内的垃圾及时运走。校园内的暗沟、暗道每学年进行两次清理疏通,保证教学工作的正常开展。
(七)校园安全管理方面。
安全高于一切,生命重于泰山,学校继续实行安全责任制、安全责任追究制,实行“层层主管,分管到人”,与各重要科室负责人、班主任、导护师、后勤管理人员等签定安全责任书。全校教职工均是安全责任人。各班各年级的活动,先报安全责任方案,获得审批后方可实行此活动。强调谁主管,谁负责。凡安全方案不通过的活动,禁止实施。
学校进一步加强安全教育,加大巡查力度,对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理,特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与,创造新的平安学年。
各位班主任老师可利用晨会班会,墙报等进行宣传教育,各位任课老师也要配合好,把安全教育工作放在首位,经常性地抓实抓好,确保校内外学生安全无事故,来校客人一律登记。
1、为了确保学生交通安全,严格禁止未满12周岁的学生骑自行车。
2、平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。
3、加强学校保安人员安全意识的培训,努力使保卫人员保持良好的工作状态,确保学校资产无流失,师生的人身安全能保障。
4、落实各级签定的责任状,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。
5、加强综合治理,发挥安装的学校防盗设施,进一步落实“学生集体路队护送制、领导、教师值日制、夜间巡查制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,创建“平安校园”。
6、要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。
7、每月进行一次全校电器设备及消防设施检查,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(八)学校水电,校园安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,及时督促水电的收交工作,经常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
学校总务处的工作计划篇2
一、指导思想
本学期学校总务处将在学校行政领导下,树立总务工作为教育教学、为师生服务的思想,加强总务常规管理;以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强总务后勤队伍的服务意识;努力提高后勤服务工作质量,确保后勤工作保障有力,服务到位;开源节流,增收节支,提高物品使用效益;加强校园管理,美化校园环境;加强食堂管理,提高饮食质量。特结合我校的实际情况制定总务工作20xx———20xx学年计划:
二、主要工作
(一)、食堂管理
认真抓好食堂管理。按上级部门和学校的要求,加强食堂管理。要进一步抓好主副食品采购、验收入库、登记建帐等一系列工作。总务处全程参与管理,防止出现差错,努力提高服务质量。具体措施如下:
1、严格执行《富源七中食堂管理制度》和《食堂食品采购制度》,严格落实食品安全法和上级部门的相关规定,特别是《富源七中食堂管理附件》的相关要求。
2、采取定时与不定时相结合完成一日三查工作,不留任何死角,做好相应的电子台账与书面台账记录。加强对食堂饭菜质量的监控,在学生当中进行问卷调差,及时准确了解学生动态。
3、严格控制食品的准入关;严格控制索证索票关;严格控制储存加工关;严格控制食品留样取样关;严格控制剩菜剩饭销毁关,并做好台账记录。
4、增加适合师生口味的饭菜品种、讲究营养搭配;实行成本核算、公示,做到价格合理。
5、做好防苍蝇、防老鼠、防灰尘、防火灾、防投毒、防盗窃六防工作。
6、每周对食堂所有员工进行为期一个小时的培训与学习,提高认识。
7、加强营养餐的管理,严格按照上级部门的要求,按时按量供应,确保营养餐资金的使用,做好相应台账。
(二)、财产管理
1、坚持平时检查与十天一查相结合的原则,及时对存在问题的进行整改。
2、经常检查、定期清理学校财产,加强对财产的使用、分布和完好情况进行跟踪管理,以便发现问题及时解决。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,帐目核对要准确地核对增减,并编制财产清册;在帐目核实后,要及时调配,并填报财产增减表。
3、明确责任,分配到班,教室财产与宿舍财产由总务处登记后,统一交给班级与年级。各办公室的财产由各处室负责人管理。由总务处不定时的进行检查与维修,对人为损坏的进行赔偿处理。
4、对学校维修用到的物品由总务处统一申报采购:节能灯、水龙头、开关、闸阀、卫生工具等。做到精打细算、合理用钱,做到少花钱、多办事、办好事。
5、认真执行财务制度,规范学校经费收支行为。
(三)、水电管理
1、保证水电的正常供应
及时对学校的水电进行定期与不定期检查,发现问题及时处理,不能及时处理的做好解释工作,确保次序的正常。
2、加强管理,做到不浪费
加强对班级水电管理,杜绝长明灯,长流水现象,根据天气情况对教学楼的水电进行检查,利用学校大会及时给以通报并纳入班级量化考核。加强宣传教育,提高节约意识。及时完成水电表抄录及水电费的上缴。
(四)、其它工作
1、加强总务处工作人员的培训,提高服务意识。
2、努力做好校长安排的临时性工作。
学校总务处的工作计划篇3
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体工作人员,进行业务等方面知识的学习和培训,及时按时召开后勤工作人员工作例会,对存在的问题及时解决,总结前期的工作,布置后期工作,努力提高后勤人员的职业道德水平。努力转变服务观念,增强服务意识,改善服务态度,加强沟通,相互协作,提高工作主动性和时效性。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,以及班级卫生工具发放到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、做好教师节、中秋节、国庆节、春节等节日的庆祝服务工作。
5、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失(水电要进行拉网式检查)。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
学校总务处的工作计划篇4
一、基本情况回顾:
1、为教学一线提供后勤保障。
为了各班顺利地迎接开学,我们总务部门在暑期对教学楼、行政楼屋内及其屋面漏水进行全面维修,楼梯间台阶维修和墙面进行粉刷,并对全园杂草进行清除。
2、勤俭持家,有计划地投入。
为了开源节流,在物品的添置上做到了有计划。上学期添置幼儿床382床,大型热循环消毒柜1台,更换厨房不锈钢桶10个、盆子10个,烧开水壶12个,幼儿凳椅300张。
3、安全工作。
在安全管理上,各部门各班责任到人,每周每月对安全设施、设备核查排查,并做好记录,发现问题及时解决,特别是在3—7月份手足口病、h1n1甲型流感高发期,我园未发生一例病例。
二、指导思想
本学期的后勤工作,要切实落实园务工作计划有关要求,进一步树立服务思想,继续加强员工队伍建设,加强园资、园产管理、加强安全工作。在不断完善和规范中,提升后勤服务和质量以及后勤管理水平。
1、加强员工队伍建设,努力探索规范化途径。
(1)建立员工个人工作档案,详实记载员工工作经历,体检情况,工作考核状况等。
(2)继续坚持每日巡视制度,及时发现问题,分析症结,并与相关人员交换意见,发挥巡视功效。
(3)继续实施员工工作考核工作制度,奖优惩劣,进一步激发后勤人员的积极性与主动性,提高工作质量。
2、加强园资园产管理,努力发挥有限资产。
(1)认真根据资金预算计划情况,合理地使用好各类经费,不断改善和优化办园条件。
(2)加强财务管理,严格执行财务管理制度,做好经费审核,规范收费,落实幼儿伙点帐目公示制度。
(3)坚持勤俭办园的原则,积极倡导节约水、电、煤气、材料等,减少浪费。
(4)爱护并合理使用园内设施设备,认真做好各类检修工作,对小型维修尝试自己动手完成,竭尽所能节约维修经费开支。
学校总务处的工作计划篇5
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂和超市的食品管理、水电管理工作,杜绝事故的发生。
4、加强学校的校舍安全管理工作,做好学校安全排查工作。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂和超市的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂和超市工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规性管理。总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业心和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四、具体安排
七月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、检查用水、用电设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
3、清理化粪池,维修教寝室门窗
4、学校报名工作的布置与安排
5、食堂和超市的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
6、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
7、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
八月份:
1、抽水塔更换过滤石英砂
2、电工房发电设施的检修
3、教学楼、办公楼桌椅的清理
4、布置与安排8月考考场
5、配合各处室做好学校的各项有关工作
九月份:
1、班级和寝室的调整与清理
2、制定节约型学校的`实施方案
3、收取学校门面租金
4、签订后勤临聘人员合同
5、布置与安排9月考考场
十月份:
1、学校食堂和超市的问卷调查和统计
2、学校电动伸缩门的维修
3、学校教职工宿舍楼的安全排查
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、落实节约型学校的实施方案的各项措施
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作
3、落实建设洁雅型学校方案的各项措施
4、布置与安排期中考考场
5、配合各处室做好学校的各项有关工作
十二月份:
1、学生宿舍用电安全检查
2、布置与安排12月考考场
3、迎接元旦的相关布置
4、协助各处室做好日常各项工作
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、布置与安排期末考考场
3、学校水电安全检查
4、食堂和超市工作人员安全会议
5、学校迎新春的相关布置
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
学校总务处的工作计划篇6
在新的学期里,总务后勤工作将在学校领导下,努力开创后勤工作的新局面,加大精细化管理的力度,向管理要质量,向管理要效益,切实搞好服务,起到保障作用,为教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障。
一、指导思想
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好师生生活的服务,解决师生后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗;“抓好四项学习”即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲文明、讲实干。力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作进一步规范化、制度化、科学化、透明化。
二、工作目标
本学期后勤工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、收入及时入库,确保学校水电畅通、饮食安全卫生,杜绝事故的发生。四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完善服务项目;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作举措
1、加强后勤职工的思想建设树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校的办学特色,坚持服务育人、管理育人的'原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观点和“服务”的观点,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财产教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人,服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)坚持每周召开一次后勤工作会议,总结安排工作;后勤工作人员汇报各自的工作及完成情况和下一周工作的设想,实行每天下班前的集会,汇报各自当天工作完成情况,安排第二天工作,强化学校管理与自我管理意识。
(2)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤职工的政治思想素质和思想作风素质。
(3)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(4)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
(5)进一步明确后勤工作为教育教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人的方向,确保后勤工作事事有人做,人人有事做。
2、落实后勤管理的岗位责任制,不断完善后勤的各项管理制度
总务部门的所有工作人员,要进一步明确自己的岗位职责,遵守上下班时间:明确自己的工作任务,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成人身伤害事故。要加强对临时工的管理力度,对出工不出力的临时工,要坚决予以辞退。
3、加强学校的财务财产管理,开源节流,勤俭办学。
(1)坚持各种用品的购买和其它支出的审批制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支要认真审核,做到帐目清楚,手续齐全。
(2)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报,提出购物申请,经批准后,由总务处统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格报销手续,票据经手人、保管、主管责任人,校长签字后方可核销。
(3)根据学校财产管理制度,开学后由总务处与后勤保管员签订财产管理目标责任书,保管员对学校财产负总责,保管员与各处主任、各年级组长、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,所用财产学期末验收合格收回,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿,确保学校财产无流失。要建好新购办公设备资产账。做到账账相符、账物相符;做到在账物资必在库,不在库的必有领用条或借条。
4、切实加强食堂管理,为师生提供优质的服务和就餐环境。
(1)加强伙食的检查与监督力度,并与卫生防疫部门保持联系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。
(2)加强对食堂、冷饮部的监管力度,创新监管方法。一方面加强对工作人员的服务意识、卫生意识、责任意识的教育,不断增强服务人员职业道德素质;另一方面,不断探索新的监管办法,并不断总结经验。
5、把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各处室、班主任密切配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。做好校园及校园周边环境整治工作。
6、基础设施的维修
(1)维修更换学校给水主管道、锅炉房、回灶给水管道、学生公寓楼的下水管道。
新学期的总务后勤工作,任务繁重,全体后勤工作人员必须以饱满的热情、求实的工作态度、务实的作风,自加压力,振奋精神,锐意进取,努力开创我校后勤服务工作的新局面。
具体安排:
八月份
1、召开总务人员工作会议。
2、制订总务处工作计划。
3、做好宿舍的各项维修工作。
4、高一军训联络和后勤保障。
5、发放学生作业本。
6、配备各处、组、室、办公用具和教室课桌凳。
7、完成各年级收费工作。
8、校园卫生防疫和灭蝇、除鼠。
9、校园各部位安全检查
九月份
1、财务室结算各班学生收费。
2、检查师生灶卫生及从业人员健康证。
3、登记各处室、班级的财产并签定目标管理责任书。
4、做好校园文化艺术周活动的各项服务工作。
5、维修更换学校给水主管道、锅炉房、回灶给水管道、学生公寓楼的下水管道
十月份
1、水暖电设施检查。
2、电教设备检查。
3、消防安全检查。
4、应急预案演练。
十一月份
1、后勤工作小结。
2、征集师生对后勤服务(含师生灶服务)的意见并反馈。
3、冬季花草的保护。
4、组织后勤人员业务学习
十二月份
1、校产及办公用品清查。
2、暖气设施的复查。
3、检查后勤各种制度的落实。
4、政治业务学习笔记检查。
元月份(20xx年)
1、总务后勤人员考核。
2、各班、部门、各专用教室公物损坏及赔偿登记检查。
3、检查本学期总务处工作计划完成情况。
4、总务处工作总结、个人工作总结。
5、布置寒假工作。
学校总务处的工作计划篇7
一、指导思想
以新一轮《镇江市八叉巷小学三年发展规划》为契机,以新校区建设和过渡为抓手,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化等方面再有新突破,再上新台阶。要以勤俭办学的思想观念为导航点,力争在增收节支的基础上为师生多办实事,多办好事,为学校正常教育工作作出努力。
二、工作目标
1、根据学校实际情况,整理和完善学校现有设施设备,在落实新一轮学校“三年发展规划”以及紧抓新校区建设和新老校区过渡的同时,积极举措,力争后勤保障工作再上一个新台阶。
2、加强学校安全管理,坚决杜绝重大安全事故的发生,积极构建“平安校园”,确保学校教育教学工作正常开展。
3、进一步加强校产管理,完善学校固定资产软件的管理办法。运用资产管理软件管好、用好学校资产,做到认真落实校产维护,努力提高校产的使用率。在紧抓新校区建设和新老校区过渡的同时,认真做好现有校产的清查和核算,做到物账两清,物账分明。
4、进一步加强学校水电管理,不开长流水,不开长明灯,牢固树立“节约为荣,浪费为耻”的观念,加强巡视和检查,防微杜渐,宣传发动所有师生共同参与管理。
5、不断强化现有后勤保障社会化工作的管理,在现有的后勤队伍建设、制度建设方面不放松,进一步明确后勤为教学服务、为师生服务的宗旨。
6、严格执行教育“一费制”,要公开收费标准及收费项目,增强收费管理的透明度。
三、主要工作及措施
(一)进一步完善规章制度
总务处将结合学校的考核方案,对原有规章制度重新审查、充实、完善,制定教师后勤管理考核细则,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(二)积极落实“三年规划”,逐步完成年度目标。
根据学校新的三年发展规划,根据上级的要求和学校的具体需要,整理学校设施设备,对标找差,做好现有设备的维护,力争添置部分教学设备,为教育教学服务。在我们力所能及的范围内做好工作,主动作为,勇于承担。
(三)扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。
学校的安全工作关系广大师生的人身安全、关系到教育改革发展稳定的大局,要充分认识学校安全工作形势的严峻性、复杂性,切实增强做好安全工作的责任感、紧迫感,进一步健全和完善校园安全工作的长效管理机制,严格按规章办事。
1、门卫是学校管理的一个重要环节,是学校安全保卫工作的第一关,责任重大,要加强门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责。要做到“三不放”,即外来人员未登记不放进,货物外出无出门证不放行,可疑人或可疑物不放过。按规定时间开门、锁门、关灯。要做到值班时不看小说、杂志,不与闲杂人聊天,不做有碍正常值班的事情。应坚守岗位,不准擅自离岗,有特殊情况必须办理请假手续。对外来人员(包括学生家长)来校联系公务或私访的,门卫要态度和蔼,积极接待,一律要求其主动到门卫值班室出示有效证件,事先与被访者电话联系,准入后再办理会客登记手续,凭会客单进入校内,离校时需要被访者在会客单上签名后交门卫方能离校。如遇学生生病或其他事情,家长来校领回子女的,也应履行登记手续,经班主任或任课教师签名后方能将学生带出校门。
2、根据安全“一岗双责”的要求,开学初跟老师们签订“一岗双责”安全目标责任状。校园安全工作不仅仅需要总务部门细致的工作和检查,积极的工作和努力,更需要每一位教师提高安全防范意识,对学生加强安全教育,确保在校师生的安全和学校教育教学设备的安全。
3、要切实加强消防安全工作。学校是人员密集场所,消防安全工作必须作为重中之重。要按规定配备必要的消防灭火设备,并有专门科室专人负责管理消防安全工作;要保证所有消防通道的畅通无阻;要经常性地开展消防安全教育和安全检查。
4、要认真落实安全防范措施,继续做好校园安全巡视工作。建立安全领导小组及安全检查小组,明确安全责任,落实技防、人防、设施防的相应措施,定期进行安全检查。坚持每天到校对校园巡视一次,主要巡查校园内提供学生活动的各类设施设备的安全以及场地安全;安全检查小组坚持每月一次学校安全大检查。每次巡视及安全检查都要认真记录好安全工作台帐,做到常巡查、勤查看、细防范,发现不安全因素,及时排查,消除隐患。
同时做好广大师生的安全教育,并做好和家长的沟通和解释工作,取得广大家长的理解和支持,共同做好学生的安全工作。
5、加强食堂饮食安全的监察力度,杜绝食物中毒事故。不管是目前学校的食堂工作还是将来的服务社会化管理,食品安全都将是一项重要的工作。我们要完善制度,加强监督,保证师生的用餐安全。
6、要努力提高突出事件的处置能力。制定突发事件的应急预案,严格情况报告制度,一旦发生涉及学校的重大突出事件,一律由校长在第一时间报告市教育局。要对全体师生进行安全防范教育,增强基本的自我保护、自我救助、自我防范和自我处置能力。
(四)进一步加强校产管理,完善制度,谨防流失
办事坚持廉洁奉公,进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,严格采办手续,做到制度健全,职责分明。同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压资金,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节约。对办公用品的发放、水电器材的维修及更换实行登记制,明确责任,减少浪费。
加大对校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对期初发放的各种物品及室内设施责任到科室、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要经常检查,并作好修理及登记工作,要通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度,力争把人为损耗降到最低程度
学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。本学期学校将继续强化实施固定资产及专用器材计算机软件管理办法,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制,签订校产保管责任状,实施专人保管,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。保证固定资产及专用器材的安全、完整。
(五)加强学校水电管理。
近几年来学校的办学条件不断得到提高,而每月的水电费相当大。要坚持勤俭办学,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。要检查各办公室、专用室、教室内的电源插头,如发现开着的要及时关闭;各班要指定专人检查并随手关闭教室内电视机、投影仪、饮水机、日光灯、电扇等电源,并拔掉电源插头;各办公室主任、专用室的责任人要合时使用空调,下班前要及时关闭室内的所有电源。总之,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
(六)加强收费管理,合理使用资金
1、要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;进行收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。坚决不设小金库。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
4、大件物品执行采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
一个新的学期即将开始。在这个新的学期里许多工作等待着我们去完成,许多新的困难等待着我们去克服,许多新的挑战等待着我们去面对,同样可以预见的是也有许多我们为之骄傲、为之奋斗的荣耀等待着我们去迎接。我们总务处将在各级上级部门特别是学校校长室的领导下,在学校其他部门的帮助下,在广大师生的配合下,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,为学校整体工作的顺利完成做出我们最大的努力和贡献。
学校总务处的工作计划篇8
20xx年是一个承上启下的一年,劳动服务公司将在后勤保障处的领导下,以保障和服务好全校集体所有制职工为根本目标,切实保持公司职工队伍的稳定,确保学校一方平安。不断提高管理和服务水平,在集体所有制职工管理与服务、xx区研究生公寓管理、在所管辖房产资源以及内部管理上有新的突破。具体有以下几个方面工作:
一、积极做好职工管理与服务工作,确保一方平安
1、进一步关心职工,积极探讨职工思想工作的新方法与新途径,认真组织好职工的各项活动,为集体所有制职工的长久治安做好基础性的工作。
2、积极探索退休人员的管理新途径,努力丰富退休职工的业余文化生活,积极推动退休人员的自我管理、自我服务、自我约束的机制建设。参照学校做法,继续组织好退休职工的春游、秋游活动。
3、认真、及时做好职工的工资发放、保险交纳以及计划生育的管理与服务工作。积极推动集体所有制职工工资、人事有关政策的三同步实施(同步研究、同步决策、同步实施),三月份做好两项补贴的发放工作。
4、参照学校退休职工管理有关经验,结合劳动服务公司实际情况,在年底举行适当的座谈或其它活动。
二、进一步探索研究生公寓管理的新方法与新思路
1、加强管理与服务人员的培训,进一步提高管理与服务水平。在服务态度上、服务方法上、服务实效上下功夫,为学生提供更加满意的服务。在服务内容上有所突破。积极加强对外学习和调研,及时了解周边高校管理新情况和新趋势。
2、细化服务工作。在后勤保障处的指导下,积极推进物业化的管理工作,为公寓管理提供更加人性化的服务。
3、努力争取扩大服务范围,为安排职工上岗以及推动其它政策性工资落实积极创造条件。
4、结合后勤保障处劳动技能大赛和优质服务月活动,积极主动推动职工技能培训和队伍建设。采取请进来、走出去的方式,到省内、外高校研究生公寓管理进行调研,争取4月份召开一次研究生公寓研讨会。
三、切实管理好现有资源,确保公司经济效益稳步发展
1、进一步做好房产资源的开发与管理,按照学校有关要求进一步规范合同管理,挖掘资源潜力,确保国有资产的保值增值。
2、认真做好出租门面的检查与监管力度,同时主动做好服务工作。包括防火防盗、各种执照证件的办理,特别是解决好出店经营的问题,确保门面合法经营、安全经营、文明经营。
3、做好“地大快递服务中心”的建设和管理工作。
四、加强队伍和精神文明建设,提高支部战斗力、凝聚力
1、按照后勤党委的统一部署,认真组织支部的学习。加强积极分子的培养力度,进一步发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的模范先锋作用。积极做好结对子工作。组织结对子班级参观爱国主义教育基地等活动。
2、结合后勤保障处的品牌建设,积极树立公司的品牌形象,在公司以及学校扩大影响,从而带动其它业务的学习,提高整个公司的`管理和服务水平。
3、进一步加强党风廉政建设以及安全稳定工作的落实。结合后勤保障处的文明安全生产月活动,加强培训,对各种预案进行学习和落实,要求“制度不仅挂在墙上,更要记在心里,落实在行动上”。
4、积极支持工会工作。组织公司会员主动参加工会各种活动,同时结合公司实际情况开展有特色的活动,充分发挥工会凝聚人心、激发人智的作用。
五、加强学校代管人员的管理与服务工作
做好学校代管人员工作。公司代管人员分布在学校各个单位,内容涉及到工资发放、保险交纳、信息收集、档案整理等,公司派专人进行管理,确保此项工作平稳进行。
六、不断加强公司内部建设
1、要加强公司机关的作风建设。要突出公司机关的服务与管理职能;充分发挥班子一班人的作用。进一步完善和加强内部规范化建设,包括责任心、岗位意识等。
2、定期对公司的管理制度进行整理,加强学习,同时对相关文件进行归类。
3、结合去年财务检查,今年召开一次财务工作研讨会,进一步加强财务工作规范化建设。
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