客服月总结报告7篇

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定期进行月总结,有助于我们积累经验,持续提升专业水平,定期的月总结有助于我们反思工作中的问题,不断提升专业能力,下面是莘莘范文网小编为您分享的客服月总结报告7篇,感谢您的参阅。

客服月总结报告7篇

客服月总结报告篇1

客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合__年工作实际,将20__年的工作总结如下:

一.规范咨询工作

(一)拟定咨询科室各种规章制度

包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。

(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率

十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的。

1.专业知识的学习。

a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能限度地掌握该项专业知识。

b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定。

c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥。

2.定期召开咨询记录讲评会议。

a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量。

b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价。

c.个人对自己的咨询记录进行分析。

d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题。

3.完善咨询病人回访机制,回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升。

a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码。

b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销。

c.如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪。

d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息。

(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整

网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整

二.做好各类信息收集,及时进行分析反馈

自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集

1、按医院要求做好各类信息的收集工作。

a.本院广告信息收集、广告监播。

b.外院的营销手段收集。

c.咨询电话信息收集。

d.初诊信息收集。

e.专档管理,保密原则。

2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确。

3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议。

三.建立客户服务档案。

将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档。

1.录入制度。

a.每天收集一次,确保数据及时录入。

b、就诊后病人资料—————患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。

2、建立回访制度。

回访方式包括短信问候及电话回访二方面

a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量。

b、有计划分步骤。

配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主,对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈。

四.网络咨询工作

十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。

1、qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间。

2、预约回访问题。

(1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原因,进行再次营销。

(2)将qq进行分类管理,及时公布及发送活动信息。

(3)咨询人员的专业性及积极性的问题。

由专人回答商务通及qq咨询,一月更换一次,有利于新鲜感及积极性的建立。

在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极配合下(如导诊,检验,b超,_光及临床各科室),客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院发展贡献自己的力量。

客服月总结报告篇2

各位领导,同事:

上午好!

我是立山市场部客户经理xx。一滴水,不足以成为汪洋大海,却可以点染一片盼望的绿洲,一缕阳光,不足以情暖人间,却可以驱走寒夜的阴霾。对于卷烟零售客户来说,我——就是一滴水,就是一缕阳光,就是一名服务于客户的客户经理。掐指算来,走上客户经理这个岗位正好七个月,能够站在这个讲台上,此刻的我更加感慨万千。

面对日益开放的卷烟零售市场,正渐渐失去专卖机制爱护的烟草行业,看准了优质服务是把握市场的关键环节,省局领导继20xx年提出“城网学浙江,农网学山西”目标后,提出新一阶段网建目标是争创全国一流网建水平。并要以营造公正公正的市场环境作为制高点,提升客户的满足程度。

提升客户满足度的过程实际上就是烟草商业企业攻占卷烟零售市场的过程。客户经理是实施客户服务的一线员工,也是详细实施者。在做客户经理这个七个月里,我尝试着从被动的服务客户向主动地实施客户服务转变。过去被动式的客户服务是客户需要什么我们供应什么,但是从着手提升卷烟营销网络建设以后我们就是尝试着主动地查找客户需要什么,让客户得到的'服务价值大于他们的期望价值。依据近一段时间的工作任务,为了使服务客户更加有质量,将我所管辖的122户依据协作程度分为三个类别:协作程度高,协作程度中等,不协作的客户。协作程度高的客户很支持我们的工作,无论他的依存度凹凸与否,与协作度不高的客户相比,同样付出的努力收获的价值远高于后者。因此,在服务客户的时候我削减这部分客户的走访次数,以提高第三类协作程度不高的客户访问次数,改善这部分客户的协作程度,提升客户满足度。协作程度高的客户,基本就只是完成日常走访;协作程度一般的客户怎就针对详细状况做出对策,如电子结算胜利率不高的客户,就要在每个访货周期嘱咐这部分客户按时存钱;订单执行状况不好的客户除了要追盯订单执行状况以外,在猜测下月需求的时就应当尽可能校准客户需求,每个月发放台长的时候嘱咐客户肯定要将帐页放进台帐内。最麻烦的莫过于协作程度低的客户,这部分很大程度上对公司行业政策知之甚少,对烟草公司依存程度较低,不重视卷烟经营。对于这部分客户,就要分状况而定了,看看这个客户对我们烟草公司制造的价值大小与否。依存程度高的客户其实是相对比较简单攻占的难关,只要关心客户认清形势,让他们尝到甜头,他们就会很自然的接收我们的工作;相比之下,依存度较低,而制造的价值又相对较高的客户就不那么简单搞定了。这部分一来是增加访问频次,让客户感受到我对他们的关注与重视,二是关心他们理清卷烟销售的盈利水平,三是在管理上赐予肯定的情感付出,如让这部分客户认为我正很努力的培育这部分客户,让他们成为我的目标培育客户。

截止到20xx年12月,我所在的片区电子结算率达到了92%,达到公司要求的90%的目标,进入20xx年,基本达到95%的目标。台帐知晓率基本达到100%。完成了一户一档的建档工作,做出每个客户的20xx年销售趋势图,以便进一步指导客户经营。

20xx年,是我人生的一个转折,有许多东西需要总结,也有很多东西需要学习。正如立山市场经受刘辉所说“只要我付出,就有我回报”,20xx年,将会是一个绚丽多彩的新纪元。

客服月总结报告篇3

客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。

通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:

1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。

2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。

1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。

2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。

3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。

5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。

客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作。

客服月总结报告篇4

来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。回顾上半年来的工作情况,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体总结一下上半年客服工作的完成情况:

一、个人客户管理与服务

本着服务“以人为本”的宗旨,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于通信方面的疑问、圆满解决客户在使用电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收电话费等。

另外,结合“服务与业务”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们客服部在公司的文明建设上都取得了长足的进步。

二、中高端客户保有率

在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。以往的中高端保有率我们客服部圆满的完成公司下达的任务。

三、外呼人员的管理

外呼人员在我客服部完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,上半年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查、社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象。

我们培训外呼人员时要求他们熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理

四、投诉处理

为进一步提高客户满意度、保持服务持续,客服部在上半年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的.支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。

五、日常工作

客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是xx公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在上半年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双全面优化营销体系,实现客户经理规模化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动客服部完成营销指标。

下半年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。

客服月总结报告篇5

实训客服总结报告

一、引??

本次实训旨在提高我们的客服实践技能,提升客户满意度,培养团队协作能力,以及锻炼问题解决能力。实训期间,我们通过轮换扮演客服专员和质检专员的角色,对客服工作有了更深入的理解。本报告将总结我们的实训经验,分析存在的问题,并提出改进建议。

二、实训任务与实施

在本次实训中,我们主要完成了以下任务:

1.客服专业技能培训:通过理论学习和案例分析,掌握了客服基本礼仪、沟通技巧和产品知识。

2.模拟客户咨询:在实训期间,我们模拟了客户咨询的场景,对客服专员进行实战训练。

3.团队协作能力训练:通过小组讨论和团队作业,提高了团队协作能力。

4.质检专员工作体验:作为质检专员,我们评估了客服专员的表现,并提出了改进建议。

在实施过程中,我们遇到了一些挑战。例如,在处理复杂的客户咨询时,我们需要更加深入地理解产品知识;在团队协作中,我们需要提高沟通效率,确保团队目标的实现;作为质检专员,我们需要建立客观的评估标准,对客服专员进行公正的评价。

三、经验总结

1.专业知识:在处理客户咨询时,我们需要具备扎实的专业知识。通过学习产品知识和沟通技巧,我们能够更好地解答客户的问题,提升客户满意度。

2.团队协作:在团队中,我们需要明确分工,提高沟通效率,共同解决客户问题。团队协作有助于提高工作效率,满足客户需求。

3.质量评估:作为质检专员,我们需要建立客观的评估标准,对客服专员的表现进行评估。这有助于提高客服团队的整体素质,进而提升客户满意度。

四、改进建议

1.加强产品知识培训:针对我们在处理客户咨询时遇到的问题,建议加强产品知识培训,提高客服专员的专业素养。

2.提高沟通效率:在团队协作方面,我们可以加强沟通技巧的培训,提高团队的沟通效率。例如,可以学习如何使用有效的沟通工具和制定明确的时间管理策略。

3.完善质量评估体系:作为质检专员,我们可以进一步优化评估标准,以便更客观地评价客服专员的表现。例如,可以通过定期的绩效评估和反馈机制,提高客服团队的整体水平。

五、结论

通过本次实训,我们深刻认识到客服工作的重要性,以及团队协作和质量评估在提升客户满意度中的关键作用。在今后的学习和工作中,我们将继续努力提高自己的专业素养,不断优化团队协作方式,完善质量评估体系,为客户提供更优质的服务。同时,我们也期待在实践中不断积累经验,不断提升自己的综合素质。

在未来的工作中,我们将以更加专业的态度和更加高效的工作方式来服务每一位客户。让我们共同努力,为提高公司的客户服务水平贡献自己的力量。

客服月总结报告篇6

维护老客户是我们的一项重要任务。淘宝网近几年的不断改版,也为卖家提供了很多新的功能,其中也注意到维护老客户的重要性,所以特别推出了软件给卖家实用,让卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家并增加和买家的感情。

一、旺旺群发消息。

阿里旺旺不仅是买卖双方联系并交流问题的工具,也是卖家和买家联络感情的重要工具之一。

利用阿里旺旺可以把买家们分组添加为联系人,也可以群发消息给买家,如果有新货到或者什么促销活动等信息,那么阿里旺旺的群发功能就可以迅速地通知买家们。

二、发送站内信。

通过站内信随时通知买家关于店铺的更新情况也是联络买家的方式。站内信是淘宝网类似于发送邮件的功能,我们可以通过站内信在特别的节日或者在买家生日当天送上祝福,这会让买家感受到我们的贴心,既增进了卖家和买家之间的感情,同时也会让买家一直支持我们的店铺。如果买卖双方都不愿意走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。但是如果我们很热情,而且会努力亲近买家并和买家做朋友,那么相信双方会不只限于买卖关系,而且买家会一直支持我们的。

三、阿里网店版。

阿里网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以申请开通阿里网店版,网店版相对于普通版,有很多功能可以帮助卖家更好地管理店铺、整理宝贝和联络买家。通过客户页面可以查看买家的购买数量和金额等情况,有助于卖家跟买家的联系。面颊可以设置给予买家的优惠额度等,还可以查看买家的交易情况、交易比数和金额等。

四、手机短信。

手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,我们可以在平时积累买家的电话号码,把每个买家的名字和喜好以及生日等信息记录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝福信息,或者在买家第二次购买的时候,根据买家的喜好来给买家发信息。相信贴心的服务,肯定会让顾客很感动,从而让他们成为店铺的忠实顾客。

客服月总结报告篇7

尊敬的领导:

20xx年各项工作基本告一段落了,一年来我能始终如一的严格要求自己,严格根据行里制定的各项规章制度来进行实际操作。在我的努力下,20xx年我个人没有发生一次责任事故。在这里我述职这一年的工作状况。

一、加强学习,提高自身素养

一年来,我能够仔细学习各项金融法律法规,乐观参与行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素养和业务技能。特殊是后来到了个人理财中心做客户经理后,多问、多学、多练,通过学习优质客户识别引导流程能胜利的识别优质客户。

作为一名客户经理,我认为不但要擅长学习,还要勤于思索。我对多家银行进行了走访,看看他们的金融产品和服务质量,回来后深有感慨。从xx银行醒目的基金牌价表和各种金融产品的宣扬资料、大堂经理和客户经理的优质服务、xx银行的理财产品、xx银行为优质客户设置的绿色通道,我看到了我们行的差距,还看到了我个人学问的欠缺,回来后制订了系统的学习业务学问和理论学问的方案,同时提出了建议把基金牌价和放宣扬资料的架子尽快到位,既服务客户又起到好的营销效果。

二、勤奋务实,为我行事业进展尽责尽职

一年来,我先后从事储蓄员,客户经理等不同的岗位,无论在哪一个岗位工作,我都能够立足本职、敬业爱岗、无私奉献,为我行事业进展鞠躬尽瘁。在做客户经理时能主动收集优质客户资料,补登优质客户信息记录表xx多份。

作为客户经理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我对自己高标准、严要求,乐观为客户着想,向客户宣扬我行的新产品,新业务,新政策,扩大我行的知名度。在储蓄所工作时,能乐观协同所主任搞好所内工作,利用自己所学把握的学问,做好所内机具的保养和修理,保障业务的正常进行,营业前全面打扫所内卫生。营业终了,逐项检查好各项平安措施,关好水电等再离所。从没受到过一次外面顾客的投诉。

在平常有顾客对我们的工作有不同看法的时候,我也能把客户不明白的事情解释清晰,最终使顾客满足而归。所里常常会有外地来的工人和同学办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,每次我都会十会细致的'为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。临走时还要嘱咐他们收好所写的回单,以便下次再汇款时填写。当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的向我表示感谢。

在我做好自己工作的同时,还用我多年来在储蓄工作中的阅历来关心其他的同志,同志们有了什么样的问题,只要问我,我都会细心的予以解答。当我也有问题的时候,我会非常虚心的向老同志请教。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,要千方百计的把自己不会的学会。想在工作中关心其他人,就要使自己的业务素养提高。

三、开拓市场,查找新的增长点

只有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。新的一年里我为自己制定了新的目标。

1、道德方面。作为客户经理在品德、责任感等方面必需要有较高的道德修养,剧烈的事业心,作风正派,自律严格,洁身自爱。

2、心理方面。客户经理心理要成熟、健康。经受过磨炼,能理智地对待挫折和失败。还要有乐观主动性和开拓进取精神。同时,还要有较强的交际沟通力量,语言、举止、形体、气质富有魅力。在性格上要热忱开朗,在语言上要风趣幽默,在处理麻烦问题上要敏捷变通,在业务操作上要谨慎负责。

3、业务方面。客户经理要有系统、扎实的业务学问。首先要熟识银行的贷款、存款、结算、中间业务学问。既要把握主要业务学问,又要熟识较为冷门的业务学问;既要有较高的政策理论水平,又要能详细介绍各种业务的操作流程;既要熟识传统业务,又要准时把握新兴业务。另外,客户经理还要具备法律学问、经济学问,特殊是要具备综合运用多种学问为客户供应多种可供选择的投资理财方案的力量。

4、营销方面。客户经理要成为市场营销的能手。要把握市场营销学的基本学问,又要身体力行,乐观参加实践。把握推销自我的技巧、演讲技巧、产品推介的技巧、与客户沟通的技巧、处理拒绝的技巧等。

此致

敬礼!

述职人:xxx

20xx年xx月xx日

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