实用的工作总结需要基于实际的工作经验,才能更加全面地评价工作的成果和效果,工作总结是我们持续改进和提升的重要途径,以下是莘莘范文网小编精心为您推荐的社团月工作总结优质7篇,供大家参考。
社团月工作总结篇1
院的积极配合下,取得了自身一定的发展。社团机构逐步健全、社团活动逐步规范化、活动的主题更加能体现自身特色、活动的质量显著提高、社团的外联工作也取得非常好的成绩,加强了与相关组织和人员的合作与交流,促进了自身发展。回顾这一个学期以来的工作,协会进行了维持社团良性运行的一些工作,总结起来由以下几点:
一、积极组建社团主要部门,面向全校__、__级有志向于服务本社团工作的同学招聘社团主要部门负责人,认真完成社团内部重组,保证社团的顺利运转。目前这项工作已经作为这学期的工作重点来抓,从目前的工作情况来看已经接近尾声,并且能够得到大多数同学的支持与积极参与,这也为我们社团的工作奠定了良好的工作基础。
二、在社团内部重组还未完善的情况下,协会与研究生共同举办了面向我校广大毕业生的“就业问题调查”,积极拓展了协会活动面。在调查过程中充分发挥了本协会在调查,分析方面的优势,达到了调查的目的,并对得到的资料进行了初步分析。目前这项活动已接近尾声。
三、着手创新本协会,扩大本协会在同学,特别是在社会学同学中的知名度与认可度。积极同老师进行沟通,加强我校社会学教研室的指导。协助人文学院教授进行了“柞水县瓦房口乡农户可持续生计社会考察”,邀请部分优秀研究生作了“社会调查方法(pra)交流会”让我们协会的会员学有所用,学有所得。增加他们对本协会的认同感。
四、为了扩大协会的宣传我们举办了“关注那些为生计而辛劳的人们”主题摄影图片展,获得了一定好评,同时也为协会在自身性质上的定位更进了一步。
有了以上几点工作经验,相信社会学苑能够运行得更加顺利。但是,在实践过程中我们也发觉我们的工作中存在一些不足,如协会成员之间的了解不是很深入,缺乏必要的积极性,对协会工作性质认识不是很清晰等等这方面的问题都是我们协会工作的不利造成的。
鉴于以上工作中的不足,以及对下学期协会的期望,从实际出发,面向未来,特有以下几点下学期工作展望”
一、进行社团整体改革,突出协会特色,扩大协会的影响力度,让有志向服务于本协会地同学能够得到更好的锻炼机会。
二、做好内部调整工作,采取理事会制。培养内部人员的原则立场,培养他们的团队合作精神,增强协会的凝聚力。
三、做好新会员的纳新工作,突破专业限制,把本协会推向全校。
四、做好本协会后备人员的准备工作,积极接应新老生的交替工作。
对于工作中取得的成就,我们决不骄傲;对于工作中的不足,我们决不回避。
希望社会学苑在下学期能够取得更好的成绩,改正更多的不足。
社团月工作总结篇2
x年对于华师社联而言,是一个秉承传统、开拓创新的一年。x-x学年第一学期,是华南师范大学学生社团工作发展史上不平凡的一学期,在校党委、省学联的正确领导下,在校团委的悉心指导下,大学城校区校社联获得可喜的成绩,获得同学们以及团学组织的认可。
回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年,华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批,正式加入社团系统的大家庭。截止至x年6月1日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、49个社团以及6000余名会员组成。x年,社团系统硕果累累,整体汇报如下:
第一部分 社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机
一、社团获奖方面:
1.我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”;
2.我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3. 我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3. 赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。x年5月5日,周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。
4. 化环学院博士生导师 莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。
二、校社联品牌方面:
1. 成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、万人签名、教师节征文比赛和念师恩diy卡片制作。近万名学生参与其中,其中大学城校区包括1000余名新生,校园内引起良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。
2. 团结社团力量,社团一条街招新活动。
联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题,本学年社团系统联合招新,42个社团以“一条街”的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基??
3.“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会,约有3000余人参与其中。其中,作为活动月启动仪式的趣味运动会16个项目是通过46个社团竞标,最后6个中标社团承办,共有90支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。
4. “相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括开幕式——社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中,开幕式吸引约有5500名同学参与投票活动;第三届社团形象大使大赛大学城校区共有60支来各大社团、各个院系队伍参加海选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由来自校羽毛球协会 黄腾(公共管理学院08级)和来自跆拳道协会 李华书(体育科学学院09级)获得。
第二部分 完善组织管理制度 优化社团工作系统
x-x学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作”、“规范社团管理,正确引导社团”、“贴心服务社团,共同促进发展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统,开拓创新”六大思路开展系列工作。具体总结如下:
一、聆听社团心声,调整社联工作方向
(一)新老社团系统干部“团”话家常——社联社团茶话会。
社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“排除万难”。
这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为社团服务,根据实际需要,共召开6次 全体负责人会议,1次 社团大型茶话会,4次 不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决 30余 个大大小小的话题。
(二)社团承办小型会长沙龙的尝试。
第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和意见做出反馈和处理。
第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。
(三)反思总结,调整社联工作方向。
对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作——社团系统绩效考核,对考核办法以及日程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部继续履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。
二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展
社团管理部分
(一) 出台和完善一系列制度。
为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:《华南师范大学院级社团升级管理办法》、《华南师范大学社团活动商业赞助规范》、《华南师范大学社团日常评价体系》、《华南师范大学社团成立管理办法》、《华南师范大学社团注销管理办法》《社团会议室借用管理办法》等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成实用性、系统性较强的《华南师范大学社团工作手册》,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。
(二) 扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。
本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。x年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。
另外,为了让社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对x-x届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社团换届以后暑假前进行,暂定为x年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联x-x届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。
(三) 建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟通。
促进华师社团系统的发展, 社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。
(四) 校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。
一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。
社联系统内部管理部分
(五) 完善社联内部工作,规范工作流程。
为了社团管理工作能够更加规范, 校社联本学期的工作于x年8月23日正式开始。9、10月份完善和出台《华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例》、《华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法》等内部工作文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。
(六)加强干培素质培养以及内部建设。
第一学期,招新过后,对于10级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。
第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。x年3月,校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。
团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。
(七) 丰富和完善社联vi系统。
一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。
为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,大学城校区共有10份参赛作品,校区前三名的作品于x年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最后将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。
(八) 成立院级社联,协助校社联工作的开展。
化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。
三、贴心服务社团,共同促进发展
(一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。
x年3月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。x年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区410,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时间为周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社团友人办理相关事务。
(二)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。
由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过讨论,决定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同使用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止x年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达20次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。
(二)增设社团系统档案管理室,保存社团珍贵资料。
大学城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥有办公用地,宣传物资以及社团珍贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。
四、团学组织合作共赢
(一)我们的干部,在亚残开工作团队。
亚残开工作团队,守护者600多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部积极响应,加入其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海 等7位10级干部,在这个团队中感受爱,感受友谊,也感受到团队的重要性,最重要的是得到锻炼。
(二)我们的干部在亚(残)运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。
虽说是总指挥中心,但这里没有想象中的那么设备先进齐全,这里简单,但却承担重要职责;这里寒风阵阵,但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位 09级干部,愿意加入到这个团队中,因为在里,与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务,他们愿意默默地奉献。其中,赖丽婷同学用心的服务,其工作表现更是获得亚组委的肯定,获得“广州市亚(残)运先进个人”称号,文雪玲、利彩霞 、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚(残)运会志愿者优秀团员”称号。
(三)校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。
为了维护校园的稳定,校社联响应校团委的号召,安排评议部配合团工委的安排,在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。
(四)打造宣传联合培训平台,实现资源共享。
交流与合作,是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个突破口,创造交流合作的机会,于x年11月-x年12月开展布场、手工制作、ps技能培训,视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训,其中,校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。
(五)与兼职班主任合作,为新生的社团问题提供帮助。
大学社团种类纷繁多样,新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区50个社团的组织,有责任为新生整合社团资源,为新生解答心中对社团的疑问。x年9月,校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作,为10级新生发放社团小册子,帮助新生认识校内社团。但是,由于合作意向确定不够及时以及资金不足,未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子,校社联希望能够跟学校合作,批准在新生资料袋里内容里增设社团小册子,为新生解答社团疑问。
(六)与网络协会合作,技术与管理的双赢。
网络作为各大社团宣传的重要途径,而校内新陶园更是“重中之重”,社团网络行为的不规范,确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理,校社联与网络协会合作制定出一套合作方案,虽尚未投入使用,但是合作意向已明确,网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理,同时,网络协会也会为校社联提供技术支持,如投票平台的使用等,达到技术与管理的双赢局面。
五、整合外校社团、社会资源。
(一)整合外校社团资源,搭建交流平台
社团发展不仅要“引进来”,也要“走出去”。校社联为社团交流发展,跨校合作搭建平台,于x年10月30日对广州大学进行外访活动,于x年3月12日和x年3月20日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学,进行交流活动。
x年11月6日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”,华师社团系统派出的'绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮,获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。
x年3月12日,我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学x年学生团体文化节开幕式——暨学生团体科学发展论坛。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享,围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论——共三大论题八小点深入探讨学生团体发展之道,打造了分享感悟的平台,校社联副主席沈明俊与10个社联干部参加此次交流会,收获甚多。
本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作,同时也是学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。
(二)整合社会资源,搭建宣传平台
本学年,校社联受《阳光体育·新跃》杂志出版方大音传媒公司邀请合作,向我校社团征集社团稿件。《阳光体育·新跃》第一本全国高校社团杂志 ,专属大学生自己的社团杂志,我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被刊登。,扩大了我校社团的知名度和提高其美誉度。
第三部分 总结不足与经验,社团系统再出发
社团管理方面
一、社团系统工作问题层出不穷,优化工作需要继续大力推进
社团系统工作出现的问题,本学年校社联已经根据实际问题,制定相关制度和管理办法,但是,由于解决问题的时效性,虽制定相关制度,规范管理, 但是优化工作仍需继续推进,将各个制度和办法运用到实际社团工作中,根治问题。
从纵向比较,社团系统架构不够健全,信息通达度不够高,通知、信息、活动宣传无法深入到社团内部,仅在社团负责人层面了解,不利于社团系统工作的开展。因此,如何建立一个信息畅通无阻的系统,仍需要探索。
从横向比较,社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言,社团系统的信息往往无法传达到学生会系统和团委系统,社团系统的工作以及表彰,在各个院系承认度不一致,主要是因为各个院系不了解团学组织的架构,对社团认识不够深入。那么,社团系统的信息仅通过团学组织联席会议相互了解,是不够的,因为只能在校级团学中传达,并未能够解决学院承认度的问题。因此,校社联会转向与各大团学组织商讨办法,共谋发展,共享各种信息资源,加大信息的覆盖面,。
二、社团系统资源缺乏,举办活动捉襟见肘
目前,大学城校区社团数量之多,物资之缺,让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享,但是目前活动日期的冲突,加之借用物资往往需要交付相关使用费用,这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺,活动物资数量不足,在某一程度上让社团活动质量无法提高。
本学年9月份,校社联统一组织全校社团招新,据统计,全校目前木桌椅共96套,帐篷不足50顶,音响免费借用只有一套,全校可使用的三轮车,不足8辆。
作为一个系统,在多次茶话会中,各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资,由校社联统一负责管理和借用,避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多,但是这一意见值得我们认真考虑。
三、院级社联工作进程慢,工作效率与工作质量有待提高
院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作,但是,按照本学年的工作实际情况,化环社联的工作未如理想,暂时未能很好地履行管理与服务的工作,需要校社联加大力度进行指导。
四、社团指导老师数量不足,社团指导工作不到位
社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的,其组织性和纪律性,需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师,但是在社团的发展过程中,有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢:
1. 部分社团的指导老师如同虚设,指导工作不到位
2. 情况二部分指导老师更因教务工作重,辞去了该社团指导老师一职。
鉴于此,校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师,指导社团发展。
五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善
挂靠类社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言,目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构管理,与校社联的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社联需要继续思考此两类社团的管理办法。
六、社团财务监督工作处于探索阶段,管理监督力度不够
目前,校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段,只能进行检查监督,但是具体如何规范社团内部费用的使用,管理力度不够。同时,在社团活动月和社团节中,发现部分社团活动经费预见性不够强,出现活动经费超支现象。
七、社团精品活动,精品社团建设差强人意。
第八届社团活动月虽未受亚运的影响,正常举行,但活动质量受到影响。亚运期间,学校的放假以及部分社团骨干的挖空,导致活动质量未能如往,学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中,竞标方案为51份,中标方案为15份,与往年相比,水平稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。
八、社团结构不合理,有待继续优化。
现存社团类型中,兴趣爱好、实践类社团过多,科技类、学术类以及新型社团较少,真正服务社团内部会员的社团不多,校社联将继续坚持“大力支持新型社团”,扶持学术类社团,积极倡导“服务社团内部”的社团,热情鼓励科技类社团,正确引导兴趣类社团的社团发展指导方针。
校社联内部方面
一、校社联vi系统已启动,但发展推进缓慢
由于今年校社联工作任务较为繁重,本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者服务中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。再之,两校区vi系统征集活动虽然完成,校区vi获得名次,但是主色调尚未统一,工作进度未能同步,工作进度受阻。
二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中
本学年校社联新增的评议部,是校社联作为监督、指导社团,与社团直面的窗口,不过因为本学期新成立,部门成员数量不多,工作方向不够明确,工作质量基本达到要求,但是发展的空间还有很大。
另外,各个部门的职能也在根据实际管理需要进行调整,需要尽快落实职能,找准定位,做好传承工作。
三、校社联网站技术人员缺乏,网站管理处于摸索阶段
目前,虽与网络协会表明合作意向,但是技术仍需要时间来提升,需要社联内部干部加快自我提升能力,尽快掌握网站建设技术与管理技能。
四、未能及时掌握社团内部动态信息
社团的内部动态信息,对于管理与服务社团而言是相当重要。不管是社团评优社团监督还是服务社团,及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言,就是加强平时的监督、管理与服务。目前,校社联在这一方面的工作相对滞后,建议加强社团调查的工作,调查各类信息,包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活跃度、获奖情况等,以便更好地指导和服务社团。
社团月工作总结篇3
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向北校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,共招进5名新干事,他们来自学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。我部人员以“服务同学,锻炼自我”为目标。积极的完成了一年来的工作。时光如梭,感慨时光飞逝的同时,我们也要回首这一年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。总结分上学期和下学期。
第一学期(20xx年——9月-12月)
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。去年十月外联部迎来了上学期最重大的任务——负责校级运动会活动的赞助事宜;并在活动前期为运动会跑赞助。为了更好的完成任务,一进入十月份,我部人员分成三个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。通过我部人员的努力,争取到两家赞助商,为运动会提供了物品和资金方面的支持。并在10月22-23日运动会期间,积极与其他部人员共同承办本院活动。在大家的努力下我院取得了喜人的成绩。
进入十一月,我部再接再厉又积极的负责“青春飞扬才艺大比拼”晚会活动的赞助事宜。由于天气原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,对我部人员外出拉赞助不利,情况不如为运动会跑赞助时进展的顺利。但在大雪期间我部人员积极配合他部人员进行了多次的志愿扫雪活动,方便了老师与同学们的出行。雪后,我部人员更加积极主动的跑赞助。依然争取了一些赞助品和资金。并在晚会当晚积极配合他部人员圆满的完成了晚会。在同学们的心中树立了很好的学生会形象。十二月是一个快乐的月份。学生会全体举办了自己的活动—— “元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融。我部人员也积极参与到节目的表演中,在和谐,快乐的氛围下联欢会圆满结束。
在上学期我外联部也在各部活动期间积极配合,共同努力协助他部很好的完成各部活动。在共同的工作中学生会全体慢慢的更像一家人了。
第二学期(20xx年——3月-6月)
经过上学期的各种活动后各部都有所锻炼,在这学期各部都积极开展了自己的活动,并都取得了一定成绩。
在本学期的三月我部人员以积极配合他部活动为主,多次承担活动所需物品的搬运工作及各种力所能及的工作。我部还为初定的“师生联谊晚会”做跑赞助前的准备工作,包括与文艺部商量活动中的各种细节以及赞助策划书的商定工作。虽然本次联谊晚会没能举办,但外联部和各部都积极的进行了活动前的准备工作,随时准备好承办一次大型联谊晚会的一切工作。
进入四月我外联部迎来了自己的第一个活动——与巴蜀沸腾鱼香大酒店合作,为正在进行的辩论赛进行宣传。这次定了为期四天的韶华路宣传计划。活动的四天中其他部人员积极配合,确保了活动的正常进行,本部人员同时也锻炼了自己组织校内宣传活动的能力。这次宣传活动还和其他三个学院合作进一步扩大了信息学院的影响力,也增加了各院学生会之间的交流与合作能力。
五月我们迎来了学生活动月,各部积极开展活动,在此期间我部人员积极参加各部的活动如:趣味运动会、标兵大比拼、演讲比赛、辩论赛等。此期间我院在校级球类活动中也取得了很优秀的成绩。
在一年的工作中我们外联部除了进行各种活动外,努力形成自己的特色。在近期的活动中每次都安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。外联顾名思义有与外界的企业联系的意思。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。为此我部有了以下特点:
一。学习与沟通:
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。不少干事拿出笔记本开始记录,另外例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;
二.作风:
踏实肯干,尽心尽力。外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。一年的努力工作换来了各种活动的成功举办不仅丰富了大家的生活,更使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学年工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学年的工作能在此基础上有所突破!
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社团月工作总结篇4
在本学期里面,在校学工处、校团委的英明领导与支持下,在社联全体干部的共同努力下,社联领导班以“服从领导、团结同学、勇于创新、扎实工作”为准则,认真完成了教师安排的各项工作任务,自身的工作水平和综合本事等都有了很大提高。现将本学期的工作情景以及今后的努力方向汇报如下:
一、恪尽职守,认真作好本职工作
本学期,社联领导班认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是认真负责地做好社联干部招新、社团招新活动、社团档案整理登记事务,成功策划组织了“社团大家族”的成果展示与交流活动迎接全国百位校长光临。二是富于创新地完成了社团文化节的工作。本学期,在第五届社团文化节的举办应对重重阻力的情景下,社联组织了社长动员会议、社联干部会议、社团活动申请文件整理、汇演组织安排、社团活动全程监察等各项服务协调工作,进取主动地为学校和社团之间建立了沟通的桥梁,推动调整了学校与社团的关系,解决社团活动中遇到的各种问题,并促进了社团在学校内影响力的提高。三是进取主动地完成了社联橱窗的制作、宣传栏规则起草和社联工作准则的起草等办公室工作和教师交办的其它工作任务。
二、严于律已,不断加强干部作风建设
本学期,社联领导班对自身严格要求,始终把服务人民、舍得付出、艰苦奋斗作为自我的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地、埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自我的一切言行,严格遵守各项校规、工作准则,团结同学,谦虚谨慎,主动理解来自各方面的意见,不断改善工作;并规范社联干部的作风,使工作能够顺利开展,使社联合会的干部作用更加具象,有利于往后工作的开展和社团主流意识的建设。总之,本学期,社联领导班做了必须的工作,也取得了一些成绩,但距教师和同学们的要求还有不少的差距,主要是对社团活动的前后期宣传力度欠缺、社团活动条件的争取不足和社联组织效率不够高。同时对于各个社团发展的指导、监察及管理也有待进一步的完善。在下
学期,领导班将着力培养干部团体整体素质与本事;贯彻一般号召与个别指导,完善督促各个社团健康、高速发展;加强外联交流宣传工作,打造xx一品牌社团并推广至其他学生群体。
在今后的工作中,社联领导班将发扬成绩,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,进一步强化职责意识,在培养社联干部上下功夫,增强事业心和职责感,认真做好职责范围内和教师交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分发挥社联干部的带头作用,努力创造一流的工作业绩。培养下一代合格的社联干部,不辜负教师和同学们们对我们的期望。
社团月工作总结篇5
x年,美丽的东方又迎来新的契机,两地办学的实行给社团活动的开展带来了挑战,也带来了新的希望。为了进一步提高在社团的组织、实践能力,发扬社团的自主性和创造性,给校园文化生活注入源源不断的活力。届时,社联提出了社团走出校园,接触社会,推向新高潮新方针。
面对新形势,在院团委精心指导下,经全体社团人齐心奋斗,很好地度过了两地办学接洽上的过度期,促进了社团成长,进一步加强社联的服务功能,引领社联社团不断迈向新台阶。在丰富同学们的课余生活、繁荣校园文化、促进学院学风建设等方面已经表现出强大的影响力。我社团联合会秉承优良传统,踏实进取,联合创新,在校内外有效地推广社团文化。
社联工作汇报
一年以来,我们社团联合会大力开展服务活动,丰富校园文化,服务广大同学成长成才,带领我院44个学生社团围绕学院学风建设的工作中心,把学生社团工作与学院中心工作相结合,在繁荣我院校园文化、提高学校学生综合素质等方面发挥不可替代的作用。
(一)配合学校、团委作好工作,服务广大同学,并在如下几方面做出了发挥了作用:
在x年9月初,我院迎来了1800多名新生,迎新工作异常繁重。社团联合会积极响应校团委号召,有效地配合学校做好迎接新生的接待工作。在下沙校区为新生搬运行李,为新生指引路线,维持接送点的秩序,风雨中到处可见社团人的身影。让新生和家长留下美好的第一印象,体会到我院对于新生的关怀。
社团招新活动的顺利进行,给社团今后的发展注入了新的活力和激情,为广大学生,特别是07级新生,开启了大学生生活的第二课堂,为校园文化注入了强劲的生命力。
本学期我们社联围绕第三届社团文化艺术节开展了一系列促进校园文化和社团文化的社团活动。第三届社团文化艺术节启动仪式暨火炬传递在下沙校区隆重举行。吸引了东方学院广大师生,特别是07级新生的参与,并受到院校有关领导的一致好评与肯定,校团委书记王永胜高度赞扬了东方学院社团为校园文化建设所作出的贡献。
与此同时,第二届我与东方同行主题演讲比赛的顺利举行,为艺术节开了个好头,在新生中赢得了良好的口碑。
为期一个月的艺术节,各社团纷纷开展各类形式多样的社团活动,真正体现了社团在繁荣校园文化、提高学校学生综合素质、促进学院学风建设等方面不可替代的作用。也是本次文化艺术节的重头戏,经过广大社团人的努力,本次艺术节取得了不菲的成绩!
以及第三届社团文化艺术节闭幕式的成功开展,均印证了社联在举行大型活动方面的能力。晚会以交流会的形式进行,在杭10所兄弟院校参加了此次交流会。会上就社团发展出现的问题进行了深入探讨和交流,并交换了各高校在社团建设方面的经验和建议。并为在本届社团文化艺术节中做出努力的优秀社团和先进个人颁发先进干事、社团之星等奖项,公布前期征集的社联会徽,这些都标志着社联实质性的发展。最后对本届社团文化艺术节作出全面总结和宣布本次社团文化艺术节取得圆满成功。
(二)搭建交流平台,吸取他人经验,展现自我风采,拓展发展空间
一、在内部建设方面我们社联举行的两次交流会意义重大:
1)社联学生干部见面交流会顺利进行在下沙校区,为07级新生迅速融入社联搭建交流平台,让社联新老成员之间有了更进一步的了解,也让07级的新成员对社联各个机构的任职情况和目前的工作情况有了更为深入的认识。
2)社团联合会学生干部表彰、聘任大会的成功举办,宣布东方学院社团联合会团总支及6个社团团支部成立以及社联新老干部的顺利交替。这次大会不仅是对优秀学生干部的表彰大会,更是为我们的每位干事树立榜样的一次大会。相信有了这么多优秀干部的指导和帮助,我们的社联将会发展得越来越好。
二、外部交流方面,三学院社团联合会交流讨论会成功举行为以后开展此类交流开创了良好的先例:
我院社团联合会与到访的杭州师范大学钱江学院、浙江工业大学之江学院社团联合会交流讨论会的成功举行。在组织构架、社长换届、资金管理、社团考评以及我院社联特殊存在的两地办学而产生管理难等问题都作了深入的探讨,同时也初步商讨了赞助及场地限制问题的解决办法。这样的交流会意义重大,对我们社联的发展有着重要的意义,不仅使三方关系得到较好发展,更为以后开展活动提供了借鉴方案,也为将来彼此合作奠定基础。同时,显示着我们社联做大做强的决心。
不管是内部交流,还是对外交流都是促进组织成长的必要因素。在交流中,可以吸取他人经验,推广社联社团的形象,也可以积极寻求能为社团服务的各方资源,共同探讨社团发展的新思路。
过去的一年,我们注重各方面的交流,积极拓展发展空间,从各方面促进社团内部及社团之间的,以及社团负责人与会员的沟通。我们组织了各社团社长培训,并倡议社团负责人与会员一起交流社团的现状和会员的需求,力求做到社团服务会员,会员积极参与社团建设。
(三)积极搭建外部平台,展示社团精彩、展现会员风采
经过一个学期的忙碌,社联以第三届社团文化节为中心,办好学生社团活动;开展社团学习交流会,探讨在实践中规范两地办学学生社团管理和运行;以文化艺术节交流会为挈机,引导社团不断发展,扩大校园文化。以下是这学期社团活动的简要概括整理:
1.各社团在下沙分社顺利开展社团交流
虽然两地相距的路程较远,交流会的时间也并十分充足,但新老社员彼此渐渐熟悉了,为工作奠定了很好的感情基础。
2.红十字协会举办以爱护我们的城市为主题志愿者活动
本次活动进行得相当成功,受到了大家的一致好评。通过这次活动,使得爱护城市的观念更加深入人心,和谐文明的理念也在游客中受到传播。
3.秦越摄影社西湖采风、朝晖公园采风之行
活动不仅增长了社员们的摄影兴趣,更提高了社员们的摄影技术。拍更好看的照片,做更好的社团,是秦越摄影社不变的追求。
4.法学会首届指南针杯才艺双全法律知识竞赛
八大系均派出了参赛队伍参加,本次竞赛也成功达到了营造东方法律人文氛围,提高当代学生法律意识的初衷,法制意识将会逐渐深入人心。
5.beats读书会之电影周活动
本周播放的三部电影:《柏林苍穷下》、《双重生活》、《精疲力竭》,虽然都是老片,却是经典之作,看后让人回味无穷。
6.菁英剧社音乐剧《北极的鱼》还应约参加学生事务委员会第三届心理月开幕式。该社精心准备的音乐剧——《北极的鱼》赢得了观众的阵阵掌声。其中深情的一幕更是感染了在场的观众,引起强烈的共鸣。《北极的鱼》体现了现代人对爱情和人生的看法与思索,同时也给所有在场的观众上了一堂的有关爱情与人生的课程,极具深刻的教育意义。本节目也得到了在场老师的高度肯定。
此次为期一个月的艺术节为社团展现自我提供了平台,同时,各社团不负众望,很好的抓住这次机遇。我们社联紧跟社团的发展需求,实现社联服务社团的宗旨,社联以社团为基础,社团以会员为基础,树立服务意识,千方百计为社团争取资源,搭建平台展示社团精彩、展现会员风采,大力打造工大社团活动品牌。
(四)各部门工作汇报
办公室:组织策划各类活动,其中包括:为民工捐赠军训服,07级干事招新,第三届社团文化艺术节开幕式、闭幕式,我与东方同行演讲比赛等大型活动,保证活动有条不紊地开展。整理、归档和更新社联、社团资料,负责社联办公室的内务整顿,使得办公室工作环境得到较大改善。积极联络社团、社长,保证社团活动的顺利开展,并及时上报活动总结。
新闻中心:及时对社联及社团各类大小活动进行报道,使学生及时了解社团活动的进展,为社联收集到了第一手资料。积极配合办公室对社联20xx年工作总结的编写。
外联部:重新统计了x年各个学校的联系单。宝岛眼镜的一笔赞助,翠苑电影院的海报,九悦婚庆的音响赞助,协助第三届社团文化艺术节的举办,负责对参加闭幕式十个兄弟院校的邀请、接洽工作。组织兄弟院校的文化晚会和工作交流,吸取各个高校的工作方法和组织建设。
人力资源部:规范办公室值班体制,在原有制度的基础上实现了创新和发展,加强了执行和督察的力度,保证了办公室值班的正常运营。完善推行人力调配制度。社联物品管理,管理社联的物品,做好相关的借还登记,帐目清晰。稳步推进部门改革,推出新的社联干事考核制度。
宣传部:主要负责会徽会旗的宣传(出宣传海报)、收集工作,其他一些日常常规工作活动包括对社联干事招新、社团招新的宣传工作,还有负责社团宣传场地、宣传用品等借用工作。在借用方面,宣传部完善了社团借板、出板程序的审批工作。
考评部:星级社团评定,评出了星级社团和不合格社团,对优秀社团和不合格社团分别进行表彰和注销。考评公开对所有社团上半学期的活动考评。开展了社团之星的评选活动。部门内部自身建设,实行部门工作责任制,部门内的工作相应地分工,并定期到下沙跟新干事做工作交流,并及时地解决他们遇到的问题。以及常规社团考评工作。
社团月工作总结篇6
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
本年度外联部工作亮点:
第一、思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。其中,有六名积极分子,其他人也在努力向党组织靠拢,积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。另外,已有一名副部是学校第十届国旗护卫队的一员,并有两名干事在国旗护卫队预备役参加训练。在队里他们进一步懂得了什么叫坚持不懈。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
第二、组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们有三名副部,六名部员。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作,在运动会期间也组织做好运动员跑后的放松工作。在学院的冬季越野赛上,也积极组织部员参加。
第三、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
第三、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周一至两次,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则除名、退出外联部,若有违反校会相关规定者,初犯要写检讨并给予警告,再犯则自递申请退出学生会。
第四、分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为五组,分别负责考研类、语言培训类、餐饮娱乐类、计算机培训类和其他五个方向。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
第五、工作资料
我们收集整理了许多在校园内能为商家提供宣传的资料,其中有为商家提供讲座报告厅的照片、举行活动会场的照片以及校园内学生人流密度最大也最吸引商家作宣传区域的校园照片等。整合出这种最直白的资料,使大家与商家洽谈的过程中游刃有余,很大程度上提高了与商家合作的几率。
同时,我们也为学院每一个活动做了一份与外联相关的策划,让商家更完全的了解我们的活动以及宣传力度与范围,使我们的合作可信度增加。
最后,我们部今年综合以前的经验,并加入自己的创新思维,作出了一份更加完善的合同书,为以后的工作提供了便利。
第六、成绩
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与北野造型理发店、田宇内增高鞋店、剪`画理发沙龙店都合作成功。同时,我们也与公信公务员培训学校展开合作,不但得到一定的赞助,还对考公务员也有更深全面的了解。
在校运动会,我们再次与公信公务员培训学校合作;与阳光教育机构合作,为我们免费提供20把遮阳伞。此外,我们还与新财富外语培训学校达成协议,在校园内丰富了英语文化,为同学们提供更多的英语培训机构选择机会。
第七、工作展望
在本学期剩余的时间中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取更多的赞助费用。
大四毕业欢送晚会的筹备工作是我们本学期接下来要认真完成的。
以上是本年度外联部阶段性工作的亮点成果与工作展望。
社团月工作总结篇7
xx年3月26日晚,随着蜡烛一起被吹灭,"地球一小时"活动也顺利地落下帷幕。但我们相信环保行动将伴随我们生活的每一天。
"地球一小时"活动作为大型世界性公益活动,其影响力非同凡响。环保协会即去年组织举办这个活动之后,今年再次举办。除此之外,院学生会、青年志愿者协会、旅游系也有相关"地球一小时"熄灯活动。此次活动从策划组织到当晚活动结束,总共用了15天。其中,5天时间写好策划书,中间开了六次大小会议。与赞助商商谈并确定物资,共耗时一个星期,期间在3月22号突然得知"青协"也在筹办"地球一小时"相关活动,随后与其达成合作协议,确定两协会一起摆摊宣传,并由我们提供给它奖品。在23号经过协商,学校团委和馆长同意并配合我们环保协会举办"地球一小时"图书馆熄灯活动。在24、25号与青协一起摆摊签字活动并招募志愿者。25号晚,动员协会成员上宿舍宣传。只剩下一天了,显然我们忽略了当晚现场工作准备与人员安排,所以导致当晚活动现场秩序混乱,没有做到最好。
此次活动,我们协会得到了进步和提升,如成功拉到赞助商,活动得到校方支持,与青协合作举办,成功招募志愿者、联系校内外多家媒体,协会内部实行责任制。这些成绩都值得我们高兴。
作为负责人,虽然我付出较多的精力和努力,也吃过不少苦头,但与我学到的宝贵经验相比,这些都是值得的。而活动取得的成绩,少不了我们协会全体工作成员还有志愿者们的`努力,特别是会长谭东来对整个活动的付出与努力,你们工作的都很出色。所以在此很感谢你们,值得为你们拍掌称赞。
从筹备工作到活动结束,得出一个经验,一个完整的活动包括,决策、组织、活动现场、后期工作。每个环节决定着活动的成与败,而我们当晚活动现场出现组织混乱现象,是由于前期组织安排工作不到位,其中某些决策细节的疏漏是导致现场活动混乱的根源。
我们总结到,决策需一个小团队,由一人总负责,2—3人负责下线工作安排;初步决策后,经开会审批,完善细节。组织上,既要充分协调人力与物资。如拉赞助方面,确定赞助方案去协商到最终确定赞助物资与金额,要考虑时间长短,因为它会影响后期活动的进程;宣传方面,根据策划书确定宣传内容与方式,内容要突出活动意义与内容重点,方式多样,最重要的是明确宣传时间并能最终落实到位。分配任务上实行责任制,落实到每个细节,而任务负责人应积极向项目负责人汇报任务完成情况。组织上另一重中之重的是,活动现场准备与人员安排,应明确现场领导者或是指挥者,并提前彩排模拟活动现场,熟悉现场环境。活动现场,提前1天彩排,控制好活动期间的意外事故,而前期彩排模拟是解决并发现问题的再好准备。
"地球一小时"活动结束后,不论校内还是论坛上,都听到褒贬不一的热议。由于我们前期工作不够完善,加上有些学生对活动理解上的偏差,更是促使他们质疑环保协会组织当晚熄灯的目的。的确,我们工作不够完善,宣传应侧重"地球一小时"活动的实质意义,而不是过分宣传并局限在当晚一小时的现场活动;我们当晚点蜡烛时用了一次性塑料杯,形式上不够环保;在旭日楼劝人换教室时,可能表达上不明确,导致某些学生的不满。院学生会特立独行地在20、21栋学生宿舍举行"地球一小时"熄灯活动,并且活动形式做得不到位。导致学生误以为是环保协会,并指责环保协会活动搞得过于形式化,没能体现环保主题。对于这些,我们希望这只是一些小插曲,我们环保协会会吸取经验,并一如既往地继续支持环保,将环保工作做到最好。
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