实用的活动方案是可以确保活动的顺利开展的,在举办丰富有趣的活动之前我们一定要写好活动方案,以下是莘莘范文网小编精心为您推荐的后勤活动方案5篇,供大家参考。
后勤活动方案篇1
后勤服务应急保障措施为强化、细化后勤服务工作,切实履行好部门职责,做到应急救援期间各项工作快速、高效、节约、到位,促进工作水平、服务质量不断提升,特制订本措施。
一、后勤保障工作措施
1、定期检查办公楼卫生、水电公共设施情况,出现故障或损坏随时维修更换,保证正常使用。
2、低值易耗品,定期盘点一次,并出具使用情况报告,使用中破损的,影响正常使用的随时维修。
3、低值易耗品采购,提前报计划,按时配发。
4、门岗人员要坚守岗位,做到24小时岗位不离人,对外来人员、车辆要详细登记,如有特殊情况及时向调度室及值班矿领导汇报。
二、餐厅管理
1、加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理。定期组织一次员工座谈会,采纳合理建议,并实施整改。
2、加强餐厅现场管理,定期检查。
3、保障保证夜间上下班及误点员工就餐。
三、宿舍管理
1、随时做好供汽、供水、供电设施的`维护管理,定期检查。
2、制定出旧床铺处理意见并处理,体现人物定置管理。
3、定期召开一次员工代表座谈会,当面解决员工的实际问题,并设意见箱广泛征求员工意见。
4、根据人员招聘情况,合理安排人员住宿。
5、做好住宿职工夏季防暑工作,冬季供暖工作。
后勤活动方案篇2
根据公司业务开展的需要和现有人员的结构特点制订以下考核方法:
一、 分工与具体事务
根据公司业务人员特点,公司设内勤二名,主管一名,内勤 根据业务特点分对外业务、对内管理各一名,主管人员负责协调及监督管理作用。
对外业务内勤:
主要工作:
1、 业务客户日常正常工作联系、客户资源管理;
2、 销售产品的收发联系、产品宣传资料的收发联系;
3、 开票、应收应付款对帐,行政监管部门日常工作联系
4、 公司正常消耗品的采购、水电费、电话费、物流费等 费用支出、报销。
台帐记录:
1、 日常工作台帐:记录公司当日接听电话客户、或主管 人员口头关于产品经营、监管部门文件通知、电话通知等关于公司日常工作、经营活动等记录
2、 业务收入、支出日记帐:对公司由于经营、日常工作 需要产生的货款收入、支出、业务费用支出、办公用品支出、水电费、电话费、物流费支出,其他收入支出的流水帐目,要求有主要事项,发生金额数量及相关票据附件和经办人。
3、 每月5日前对公司上月的业务经营情况,收入、支出、 应收、应付款作出统计报表
4、 统计每月客户新增情况,原客户业务量增减情况 内部业务内勤:
主要工作:
1、 公司产品进销存管理、仓库报表统计
即对公司经营产品进库验收、分类储存、货位登记、台帐登 记,并在每月5号出具上月的仓库统计报表。
2、 对公司日常消耗的物资、经营产品相关资料、配件、样品的管理,和公司日常经费开支的监督。
即对公司对外内勤采购回用于办公的消耗品进行登记审核、落帐登记,根据对外内勤发出的邮寄、自领要求,对邮寄和自领的经营产品相关资料、配件、样品进行台帐登记。
3、 人员考勤登记
对公司人员根据工作实际要求到位情况进行考勤登记。 台帐记录要求:
1、 考勤记录表和统计当月公司人员考勤情况
2、 产品验收入库情况登记本
3、 出入库台帐、产品销售台帐
4、 仓库月报表(每月5日)
5、 物资管理台帐
二、 工资结构
基本工资50% 日常工作考核40% 考勤10%
三、 管理考核办法
(一)考勤
1、 时间规定
公司正常工作时间为星期一至星期五全天,星期六半天,上 班时间:上午8:00---11:30 下午:13:00---17:00
2、 迟到与早?
无正当事由迟到与早退时限为15分钟,每迟到或早退一次 扣结构工资的2.5%,当月发生四次扣完10%,(有正当理由导致的迟到或早退三次算一次无正当理由迟到或早退)立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
3、 请假与旷工
正常上班时间如因私事请假根据实际天数按当月实际天数 比例扣除基本工资,公事出差回来后,半天内向公司销假并汇报出差情况,报销差旅费用。超出半天未销假按旷工处理。旷工一天扣除全部考勤工资并立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
(二)日常工作考核
日常工作考核分工作完成度和工作纪律两部份
1、 工作完成度30%
对于本职岗位内的工作在公司检查,或正常业务开展过程中
发生岗位责任事件扣除方法:第一次5%、第二次10%、第三次15%,扣完三次立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
2、 工作纪律10%
在工作场地发生以下事件的一次扣5%
a、 上班时间玩游戏
b、 用办公电话聊天
c、 同事之间吵架、打架
d、 其他与工作无关事件
四、 奖励办法
(一)考核奖励
1、 季度内在上述考核中未发生处罚事件奖励200元
2、 半年内在上述考核中未发生处罚事件在季度考核基础 上再奖励500元,即700元
3、 全年内在上述考核未发生处罚事件在季度考核基础上 再奖励1000元,即1200元
(二)进步奖励
1、在公司日常管理中积极学习,对公司管理、业务工作提 出建设性意见,并形成文字方案,经公司采纳使用并取得实际效果的,一次奖励500元。
2、积极学习,通过自学等方式取得更高学历的,在取得证书后,公司奖励500元。
(三)优秀员工奖励,奖励5000元
优秀员工入选条件:取得考核奖励最高奖项和进步奖励三次以上(含三次)。
后勤活动方案篇3
中国人寿成都保险研修院
集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案
为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作,特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组,由*** 同志任组长,****同志任副组长,会场物业领导组部下设各工作组,分别由以下等同志任组长。
(一)综合协调组 组 长:**** 副组长:**** 工作职责及责任人:
1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***); 2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人:**); 3.负责汇总嘉宾信息,及时报送服务中心、物业中心领导,分送各工作组(责任人:**);
4.负责提前准备会场资料(责任人:**);
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人:***);
6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作(责任人:***); 7.负责落实会场工作人员用餐(责任人:**)。 (二)会议联络组
组 长:** 副组长:** 工作职责及责任人:
1.负责*****************************************(责任人:**);
2.负责全程****************************************;(责任人:会议联络员,名单附后);
3.负责****************************************(责任人:**);
4、负责**************************************** (三)会场设备组 组 长:*** 副组长:*** 工作职责及责任人:
1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。(责任人:**); 2.负责会前所需设备类材料的申报工作(责任人:**); 3.按照会场设备组统一安排,组织工作人员参加培训,并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉会议期间工作流程及设备操作流程(责任人:**);
4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行(责任人:**)。 (四)会场秩序组 组 长:** 副组长:** 工作职责及责任人:
1.负责****************************************(责任人:**);
2.负责****************************************(责任人:**);
3.负责****************************************(责任人:**);
(五)会场环境服务组 组 长:** 副组长:** 工作职责及责任人:
1.负责***********************************(责任人:**)
2.负责***********************************。(责任人:**)
3.负责**************************************。(责任人:**)
4.*****************************************。(责任人:**) (六)应急保障组 组 长:** 副组长:** 工作职责及责任人:
1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电及多媒体设备的正常生产(责任人:**);
2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作(责任人:**)
3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作,确保会议期间电话及网络通畅(责任人:**);
4.负责联系消防维保单位,会议前一周做好园区消防故障的排除,会议期间要求派人驻场,以确保会议期间园区的消防安全(责任人:**);
5.负责联系星网锐捷网络工程师,以保障园区无线ap及路由的正常运行。(责任人:**)
二、工作要求
1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调,调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。
2.综合协调组作为本次会议的枢纽,负责制定后勤接待工作实施方案;负责各类相关信息的汇总、整理、上报;负责会场物业领导组各项指令的传达;负责设备、车辆、环境及其他物资的统一调配。
3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则,根据任务分工做好相关工作。
4.实行重大事项通报制度,各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。
5.工作人员着装要规范、得体,接待嘉宾要热情、有礼,熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。
6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接,及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。
后勤活动方案篇4
根据学校安排,我校**级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。
一、组织领导
成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。
组长:胡新峰
成员:吴 锋 邵金鱼 荆 林 杜一鹏 谢瑞石
马晓丽 卿明华 穆新社 徐新明
二、各部门工作职责
1.办公室
负责人:吴 锋
工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。
2.质量监督科
负责人:邵金鱼
(1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。
(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。
3.学生社区中心
负责人:杜一鹏
工作职责:
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。
(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。
4.校园管理中心
负责人:荆 林
工作职责:
(1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。
(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。
5.商贸超市
负责人:徐新明
工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。
6.饮食服务中心
负责人:卿明华
工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。
7.中心区服务中心
负责人:马晓丽
工作职责:
(1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。
(2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。
(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。
8.动力服务中心
负责人:穆新社
工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。
9. 绿化中心
负责人:谢瑞石
工作职责:做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。
后勤活动方案篇5
为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组长:张正荣;副组长:邓新民潘奇龚显益;成员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员;保障组下设4个工作小组。
(一)餐饮交通组
组长:张正荣;成员:邵正南,刘小斌,肖光祥,饶绍辉,黄海鹰,吴小清,廖波,刘海涛,夏波,顾应国,黄时英,曾德松。
(二)校园美化组
组长:邓新民;成员:韩兴茂,屠匀生,刘海涛,顾应国,夏波,汪燕妮。
(三)水电保障组
组长:潘奇;成员:孟宪军,李贵生,金仁江,张明清。
(四)迎宾接待组
组长:龚显益;成员:车建萍,任崇玲,丁玲霞,马春艳。
二、工作任务
(一)餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好10月30日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
(二)校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
(四)迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
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